En Adsplanning somos una agencia de marketing digital especializada en performance, publicidad programática y optimización de campañas.

Buscamos incorporar una persona al área de Operaciones que nos ayude a garantizar el correcto seguimiento administrativo de la actividad, la organización de la información y la coordinación entre los equipos comerciales, operativos y financieros.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, rigurosa y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma autónoma.

¿Qué harás?

Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de las campañas y proyectos de los clientes.

Controlar órdenes de compra, presupuestos, pedidos y documentación asociada a las campañas.

Dar soporte en la preparación, revisión y seguimiento de la facturación a clientes.

Revisar y controlar las facturas recibidas de proveedores y soportes publicitarios.

Conciliar la información administrativa de campañas con los importes facturados por clientes y proveedores.

Mantener actualizados los registros, bases de datos y herramientas internas de gestión.

Realizar el seguimiento de incidencias administrativas y resolver discrepancias de facturación.

Preparar informes periódicos de seguimiento y control operativo.

Coordinarse con los equipos de medios, cuentas, operaciones y administración financiera.

Colaborar en la mejora y estandarización de procesos administrativos internos.

¿Qué buscamos?

2–4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en operaciones, facturación o control de gestión.

Experiencia en entornos de agencia de publicidad, marketing digital o empresas de servicios.

Buen dominio de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y tratamiento de datos.

Experiencia en gestión de facturas, presupuestos y documentación administrativa.

Capacidad para trabajar con diferentes fuentes de información y detectar discrepancias.

Persona metódica, organizada, con atención al detalle y orientación a la resolución de problemas.

Autonomía, responsabilidad y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

Valoraremos especialmente

Experiencia administrativa en agencias de medios o publicidad digital.

Conocimiento de los procesos de facturación de campañas publicitarias.

Experiencia con herramientas de gestión como Holded u otros ERP.

Familiaridad con conceptos como inversión publicitaria, soportes, fees, rappels y comisiones.

Conocimientos básicos de contabilidad y conciliación de cuentas.

Experiencia elaborando informes de seguimiento y control de operaciones

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una agencia especializada en marketing digital y publicidad programática.

Participación directa en los procesos operativos y administrativos del negocio.

Colaboración con diferentes equipos y áreas de la empresa.

Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

Modalidad mixta: 2 días presenciales y 3 días de teletrabajo.

Ubicación en Barcelona.

📌 Administrativa/o de Operaciones (Barcelona)
🏢 ADSPLANNING. AGENCIA DE MARKETING DIGITAL
📍 Barcelona