El profesional asumirá la función principal de gestionar y coordinar todos los aspectos administrativos relacionados con los desplazamientos del personal académico y administrativo. Su labor será fundamental para garantizar que cada proceso de viaje, desde la reserva inicial hasta la liquidación final de gastos, se realice de manera fluida y eficiente, optimizando recursos y tiempo. Además, proporcionará un soporte directo y de calidad a los usuarios, resolviendo consultas y gestionando incidencias de forma proactiva, siempre con una comunicación clara y una orientación al servicio.

El entorno de trabajo es dinámico y requiere una estrecha colaboración con agencias de viajes, proveedores de alojamiento y diversos departamentos internos. La persona en este puesto será un enlace clave,



asegurando que la información se transmita con precisión y que se cumplan los procedimientos establecidos. Esta posición representa una oportunidad para desarrollar una carrera estable dentro de un área especializada, adquiriendo experiencia en la gestión integral de viajes dentro de un marco competente estructurado.

Las tareas diarias combinan la gestión operativa con la atención al cliente, requiriendo una gran capacidad de organización y una meticulosa atención al detalle para manejar documentación, facturas y sistemas de reserva. El objetivo final es contribuir al buen funcionamiento del servicio, facilitando la movilidad del personal y apoyando las actividades institucionales que dependen de estos desplazamientos.

📌 Administrativo/a de viajes (Madrid)
🏢 Veteris Jobs
📍 Madrid