En Grupo Elecnor impulsamos desarrollo, creamos oportunidades. Somos una compañía general de infraestructuras, energía y servicios, comprometida con el desarrollo y la creación de oportunidades para las personas en todo el mundo.
Buscamos Assitant Office /Secretario (h/m)
Ubicación: Sevilla.
Funciones:
- Gestión integral de la oficina y de los servicios generales.
- Coordinación de proveedores, viajes y eventos corporativos.
- Gestión de onboarding y atención a empleados y visitas.
- Seguimiento de instalaciones, suministros y flota.
- Participación en proyectos transversales y reporting interno.
- coordinar tareas, hacer seguimiento de instalaciones o eventos y llevar el control de proyectos transversales.
- Tareas varias con carácter confidencial a determinar
Requisitos:
- Técnico superior en Asistencia a la Dirección (o similar).
- Experiencia de 0 o 3 años ejerciendo las funciones descritas.
- Microsoft 365: Especialmente Excel (fórmulas, tablas dinámicas y seguimiento de datos),
gestión avanzada de correos y agendas múltiples, PowerPoint (presentaciones) y Teams (comunicación interna)..
- Power BI.
- Google Workspace: Gmail, Google Calendar, Docs, Sheets y Drive.
- Captio: Herramientas para la reserva de viajes de empresa y la liquidación de gastos de representación..
- Protección de Datos (RGPD): Cursos sobre el tratamiento y la confidencialidad de datos personales y corporativos.
- Incorporación inmediata.
- Permiso de conducir tipo B.
Se ofrece:
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto.
- Salario según valía del candidato.
- Convenio colectivo de aplicación para empresas siderometalúrgicas, según provincia.
- Estabilidad laboral.
- Beneficios sociales a través de Plan de compensación flexible.