Missió de lloc de treball Donar suport a la gestió administrativa de lescola i assegurar una correcta atenció i coordinació de les tasques de recepció, documentació i gestió del monitoratge. Així mateix, donar suport en les necessitats operatives del centre, col·laborant en tasques de petit manteniment, logística i altres actuacions puntuals que contribueixin al bon funcionament de lescola.

Funcions principals

Recepció i atenció:

Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals

Control dentrades i sortides i informació general i gestió de visites.

Donar suport en lacollida i sortida dels usuaris, coordinant les arribades i sortides amb el servei de transport i amb les famílies, incloent-hi el suport puntual en la pujada i baixada de cadires de rodes quan sigui necessari.

Gestions externes (recollir o portar documentació serveis centrals, fer encàrrecs i compres de manera puntual quan sigui necessari)

Gestió administrativa:

Tramitació i seguiment de beques i ajuts a lalumnat i/o al centre. Gestió del GMAO.

Donar suport en la gestió documental.





Organització i manteniment de calendaris i activitats al programa informàtic intern.

Suport en larxiu i actualització de documentació.

Registre i control d hores de monitoratge.

Coordinació administrativa/laboral amb lequip de monitoratge.

Suport en la planificació de cobertures o incidències.

Seguiment de documentació vinculada al personal de monitoratge.

Altres tasques generals:

Fer comandes de material i endreçar-les.

Manteniment bàsic de les aules: escombrar alguna aula si és necessari o netejar una taula, baixar les cadires del menjador, etc.

Plastificar documents, portar el control del paper de la impressora.

Manteniment bàsic del pati: entrar o treure colxonetes o joguines del pati, escombrar les fulles, etc.

Posar cons a la porta quan arriba l´autobús.

Oferta de treball a la comarca Osona Certificat de discapacitat física.

Auxiliar dadministració centre educatiu - Vic Vic, ES #J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar Dadministració Centre Educatiu - Vic (Barcelona)
🏢 Associació Sant Tomás
📍 Barcelona