En ATIKA buscamos un/a Office Manager que contribuya a garantizar el funcionamiento eficiente de la compañía y al soporte integral de las áreas de dirección, administración y operaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de desenvolverse en un entorno tecnológico ágil y en crecimiento.

? Gestión general y apoyo a dirección

- Apoyo al equipo directivo en la coordinación de agendas, viajes y reuniones.
- Elaboración de documentación, presentaciones y actas.
- Colaboración en la organización de eventos corporativos, ferias y visitas institucionales
- Supervisión del cumplimiento de políticas internas (viajes, gastos, vacaciones, etc.)

? Administración y finanzas

- Control y seguimiento de facturas, pagos y presupuestos
- Gestión de proveedores y contratos.
- Registro de gastos corporativos
- supervisión del inventario de material y equipos.

? Recursos humanos y cultura

- Apoyo en procesos de incorporación y salida de personal.
- Gestión de ausencias, vacaciones y documentación administrativa.
- Coordinación de formaciones internas y actividades de equipo, impulsando iniciativas de cultura corporativa y bienestar.

? Operaciones y soporte

- Supervisión del mantenimiento general de la oficina y coordinación de proveedores técnicos (IT, limpieza, mensajería, etc.).




- Gestión de accesos y soporte básico en incidencias o necesidades operativas del día a día.

Formación

- Grado o FP Superior en Administración y Dirección de Empresas, Empresariales, Secretariado de Dirección, Recursos Humanos o similar.
- Valorable formación complementaria en Gestión de Proyectos, Contabilidad, RRHH o Finanzas.
- Nivel alto de ofimática (Excel, PowerPoint, Word) y familiaridad con herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, Google Workspace, etc.).
- Valorable nivel intermedio o alto de inglés, especialmente para coordinación con proveedores internacionales o documentación técnica.

? Experiencia 3 a 5 años de experiencia en posiciones similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a de Dirección o Coordinador/a de Operaciones), preferiblemente en empresas tecnológicas, de ingeniería, innovación o entornos de alto rendimiento.

Experiencia demostrable en

- Coordinación administrativa y soporte a dirección.
- Gestión de proveedores, facturación y control de gastos.
- Organización de viajes y logística corporativa.
- Colaboración con equipos multidisciplinares y entornos híbridos.

Se valorará experiencia en startups o empresas en crecimiento, donde la polivalencia y la proactividad son esenciales.

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 Atika Tec
📍 Madrid