Auxiliar Administratiu/va Recepció / Atenció persones usuàries Codi convocatòria: ****Realitzar la recepció i atenció de visites presencials i telemàtiques:Presente su candidatura después de leer los siguientes requisitos de habilidades y cualificaciones para este puesto.
Recollir i comprovar la documentació rebudaRegistrar la documentació al registre de l'entitat i/o als diferents aplicatius corporatius.
Informar dels serveis del departament.
Rebre i avisar de les visitesAssignar hores per les sessions informatives de les diferents seccions i agendes d'activitats.
Atendre trucades de centraleta per donar informació, derivar trucades i donar cites.
Executar tasques administratives relatives a la gestió de dades de la recepció:Introduir i/o modificar les dades als diferents programes corporatius.




Registrar documents d'entrada de les diferents seccions.
Repartir la documentació rebudaOrdenar i arxivar les fitxes d'alta de ciutadàGestió de correus electrònics externsFer el registre digital de les atencions: hores d'ocupació d'aules, nombre d'assistents, nombre d'atencions presencials
- telefònica, incidència, estat i ús dels diferents espais, necessitats, logístiques als espais, ...
Indicadors d'atenció.
Verificar, comprovar i introduir les dades i títols que arriben del soc a l'SPINInformar i enregistrar les incidències de l'edificiGestió documental i arxiu.
xqysrnhDonar suport a l'equip tècnic.

📌 Auxiliar Administratiu/Va Recepció (Barcelona)
🏢 Promoció Econòmica de Sabadell | Vapor Llonch
📍 Barcelona