Descripció de l'oferta
Es necessita un/a administratiu/iva per atendre les consultes i resoldre incidències sobre els Programes Internacionals dels estudiants de la UPF, dels estudiants estrangers, de les universitats o agències de procedència, del professorat associat als programes i dels coordinadors de mobilitat, així com donar suport administratiu a l'equip de treball del Servei de Relacions Internacionals i realitzar les tasques assignades i associades a procediments d'aquesta unitat.
Detall de les funcions del lloc de feina
Realitzar tasques administratives relacionades amb procediments com ara: - La promoció de la participació d'estudiants als programes indicats, donant suport als processos de captació i màrqueting extern i intern.
- La coordinació de l'oferta docent i els sistemes d'inscripció i admissió als aplicacions de gestió.
- El seguiment dels interessats a través del CRM i la gestió de l'admissió, registre i matrícula dels estudiants - La comunicació amb estudiants, universitats i socis dels programes internacionals pel què fa a l'admissió, la inscripció, la matrícula i el tancament de l'estada.
- L'orientació i acompanyament a les estades formatives dels estudiants dels Programes Internacionals, des de l'origen (visats) i organització de l'acollida, com el seguiment continuat i fins al tancament de l'estada.
- L'avaluació de la satisfacció dels/les participants als Programes Internacionals.
- El control dels balanços de les places en règim d'intercanvi.
- La digitalització de la documentació relacionada amb la mobilitat internacional.




- Recopilar i registrar informació a les bases de dades, elaborar documents relacionats amb les tasques encomanades així com escanejar, digitalitzar i reproduir els relacionats amb la gestió de la mobilitat.
- Classificar, arxivar i ordenar documents, així com mantenir actualitzat l'arxiu de gestió de la unitat.
- Altres funcions que li siguin assignades en l'àmbit e les seves competències tècniques.
Requisits
TÍTOL DE BATXILLERAT
català (parlat Superior, escrit Superior)
espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
Competències / coneixements: Requisits imprescindibles: - Títol de Batxillerat, de formació professional de segon grau o equivalent, o qualsevol altre de nivell superior.
- Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell C1 (MECR, Marc Europeu Comú de Referència per a les llengües del Consell d'Europa).
- Certificat de coneixements de llengua anglesa de nivell B2.2 (MECR).
Coneixements i experiència a valorar:
Titulació acadèmica de nivell superior a la requerida, preferentment relacionada amb l'àmbit internacional.
Experiència en les funcions descrites o equiparables.
Tecnologies de la informació i la comunicació:



coneixements d'usuari en navegació i comunicació en el món digital, presentació de continguts i tractament de la informació escrita i de dades.
Experiència amb aplicacions de gestió acadèmica i digitalització de processos.
Haver realitzat estades de mobilitat durant els seus estudis en altres països o haver viscut a l'estranger.
Coneixement o experiència en el sector Study Abroad, especialment en assessorament a l'estudiant i Diversitat-Equitat i Inclusió.
Competències personals: comunicació i relació, intraprenedoria, col·laboració i participació; autoconsciència i gestió emocional, ètica integritat i compromís amb la UPF i el servei públic.
Condicions del lloc de treball
Contracte laboral temporal (4 mesos)
Jornada completa
Salari mensual brut **
Altres dades d'interès: Condicions: Règim jurídic: Personal Tècnic, de Gestió i d'Administració i Serveis Funcionari Subgup i nivell: C1-16.V Adscripció: Servei de Relacions Internacionals Ubicació: Campus de la Ciutadella Incorporació: novembre Durada prevista: 4 mesos (prorrogable) Retribució annual bruta: **,10€ Dedicació: a temps complet (35h/setmanals) Horari: jornada partida de 9.30h a 14h (dill-div) i 1 tarda/setmana de *h a *h (dill-djs).
Flexibilitat de 7.45h a 9.30h, de 14h a *h (div fins a les 16h) i de *h a ***h (dill-djs).
Modalitat: presencial (possible hibridació amb modalitat de teletreball a partir del primer any) La relació de candidatures rebudes es publicarà a la pàgina web de la Univers

📌 Administratiu/Iva De Suport A La Gestió De Programes Universitaris Internacionals (España)
🏢 Sistema De Salut De Catalunya
📍 España