We are TRISONWe are a global company dedicated to the digitization of spaces to create unique customer experiences through the integration of audiovisual systems, the generation of creative and spectacular digital content and the application of innovative sensory marketing solutions.
We currently have our own offices in 16 countries in Europe, Asia and America and execute an average of 6,500 projects per year in 112 countries.
You will be part of the TRISON team in the Reception team as Team assistant in our office in A Coruña.
Give support to the entire TRISON team, collaborate in assigned administrative tasks and manage the agenda of the executive committeeWhat will your day-to-day life as Team assistant be like?
· Reception and assistance of visitors, clients, suppliers, and employees.
· Coordination and logistical support for meetings, committees, training sessions, and internal events.
· Filing, classification, and maintenance of physical and digital records and documentation.
· Management of office supplies and coordination with external service providers.
· Support in general administrative tasks and follow-up of internal processes.
· Ensuring the smooth operation, organization, and maintenance of office facilities and common areas.
Studies related to administration and management support.
· Fluent written and oral English.
· Capacity for planning, problem solving and teamwork.
At TRISON you will join an innovative company, with projects in more than 112 countries and in constant growth.
· Flexibility to work from home: We are committed to a semi-presential work model with the possibility of remote work on Fridays.
· Flexible

working hours




· 26 days holidayDo you want to get to know us better? Here are some of our projects: us on social media: you think you can fit in this position and that this could be the new challenge you are looking for, join us Somos TRISONSomos una compañía global especializada en la digitalización de espacios para crear experiencias únicas para los clientes mediante la integración de sistemas audiovisuales, la generación de contenidos digitales creativos e impactantes y la aplicación de soluciones innovadoras de marketing sensorial.
Actualmente contamos con oficinas propias en 16 países de Europa, Asia y América, y ejecutamos una media de * proyectos al año en 112 países.
Formarás parte del equipo de TRISON en el departamento de Recepción como Team assistant en nuestra oficina de A Coruña. ¿Dar apoyo a todo el equipo de TRISON, colaborar en las tareas administrativas asignadas. ¿Cómo será tu día a día como Team assistant? ·Gestión y coordinación de agendas, reserva de salas y organización de espacios para reuniones.
· Atención y recepción de visitas, clientes, proveedores y personal interno. ·Atención telefónica y gestión de llamadas nacionales e internacionales. ·Coordinación y apoyo logístico en reuniones, comités, formaciones y eventos internos.
· Organización y seguimiento de viajes corporativos (transporte, alojamiento y documentación).




· Soporte administrativo a las distintas áreas de la compañía.
· Elaboración, revisión y formato de documentación corporativa, informes, cartas y presentaciones.
· Archivo, clasificación y gestión documental, tanto en formato físico como digital.
· Gestión de pedidos de material de oficina y coordinación con proveedores de servicios generales.
· Apoyo en tareas de administración general y seguimiento de procesos internos.
· Velar por el correcto funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones de oficina y las áreas comunes. ¿Imprescindible experiencia mínima 2 años en departamentos de dirección internacionales
· Estudios mínimos de Ciclo Superior en la especialidad de Secretariado o Administración
· Ingles fluido escrito y oral
· Persona organizada, dinámica y proactividad
· Capacidad de análisis y orientación al detalle
· Capacidad de planificación, resolución de problemas y trabajo en equipo¿Por qué TRISON?
· En TRISON te incorporarás a una compañía innovadora, con proyectos en más de 112 países y en crecimiento constante
· Si te interesa la tecnología, este es tu sitio. Estarás en contacto con las soluciones tecnológicas más innovadoras del sector
· Sistema híbrido de teletrabajo: Apostamos por un modelo de trabajo semipresencial con posibilidad de hacer teletrabajo los viernes
· Flexibilidad horaria
· 26 días de vacaciones¿Quieres conocernos un poco mejor? Aquí puedes ver algunos de nuestros proyectos: en redes sociales: crees que puedes encajar en esta posición y que este puede ser el reciente reto que estás buscando, únete a nuestro equipo

📌 Assistant Team Administrator (España)
🏢 Trison
📍 España