Project Manager – Eventos y Marketing Ferial
En AB SO LU TE creamos experiencias de comunicación en vivo para marcas, instituciones y organismos públicos.
Sobre AB SO LU TE
Trabajamos en proyectos donde conviven arquitectura efímera, identidad visual, tecnología y contenidos, con un objetivo evidente:
transformar ideas en experiencias que se recuerden
.
Nuestro método,
La Absoluta Experiencia de Comunicación
, integra Arquitectura Experiencial, Identidad Visual en Vivo, Digital Life y Contenidos Inmersivos para desarrollar proyectos con una mirada global, creativa y muy conectada con el espacio.
Buscamos un/a
Project Manager
con experiencia en producción de eventos, marketing ferial y arquitectura efímera, capaz de gestionar proyectos de principio a fin y asumir la responsabilidad sobre su planificación, producción, ejecución y cierre.
Queremos un perfil con
criterio técnico, capacidad de organización y autonomía
, capaz de coordinar equipos y proveedores, mantener una interlocución fluida con el cliente y controlar simultáneamente plazos, calidad y rentabilidad.
No buscamos únicamente una persona que haga seguimiento de tareas. Buscamos a alguien que
lidere el proyecto
, se anticipe a los problemas, tome decisiones y consiga que todas las disciplinas implicadas funcionen de forma coordinada.
Participarás en proyectos muy diferentes entre sí: stands, ferias, congresos, eventos corporativos, proyectos institucionales y otras experiencias de comunicación en vivo.
Analizar la propuesta adjudicada, el briefing, los pliegos y los compromisos asumidos para comprender en profundidad cada proyecto.
Desarrollar la




planificación general
, cronograma, hitos, necesidades de recursos y reparto de responsabilidades.
Liderar y coordinar al equipo asignado, integrando las diferentes disciplinas que intervienen en el proyecto.
Seleccionar, comparar, negociar y coordinar
proveedores y colaboradores externos
.
Controlar fabricación, logística, transportes, instalaciones, audiovisuales, tecnología, mobiliario y demás partidas de producción.
Dirigir y supervisar los
montajes y desmontajes
, asegurando el cumplimiento de plazos, calidad y seguridad.
Coordinar el onsite durante el evento, organizar equipos y funciones y resolver incidencias con rapidez y criterio.
Mantener la
interlocución directa con el cliente
, comprender sus necesidades, gestionar expectativas y proponer soluciones viables.
Anticipar riesgos técnicos, económicos y de calendario y establecer medidas preventivas y planes de contingencia.
Gestionar el presupuesto del proyecto, controlar costes y desviaciones y garantizar el objetivo de rentabilidad.
Negociar con proveedores para optimizar costes sin comprometer la calidad del resultado.
Coordinar con Administración y Finanzas pedidos, facturas, hitos de facturación, cobros y pagos.
Garantizar el cumplimiento del pliego,



de la propuesta adjudicada y de todos los compromisos adquiridos.
Preparar la documentación de cierre, actas, memorias, justificaciones e informe final.
Analizar los resultados y trasladar aprendizajes y oportunidades de mejora al resto del equipo.
Participar en
propuestas y ofertas
cuando sea necesario, aportando conocimiento técnico y experiencia real de producción.
La gestión económica forma parte importante del puesto: la descripción contempla expresamente el control del presupuesto, los márgenes y la coordinación con Administración y Finanzas durante todo el proyecto.
Experiencia en
gestión y producción de eventos, marketing ferial, stands o arquitectura efímera
.
Experiencia gestionando proyectos de principio a fin y coordinando simultáneamente clientes, equipos y proveedores.
Buen conocimiento de los procesos de
preproducción, fabricación, logística, montaje, onsite y desmontaje
.
Capacidad para trabajar con presupuestos, costes, márgenes y seguimiento económico de proyectos.
Buen criterio para seleccionar, negociar y coordinar proveedores.
Capacidad para interpretar planos, documentación técnica y necesidades de producción.
Dominio de
Microsoft Office
, especialmente Excel.
Se valorarán conocimientos de
AutoCAD
u otras herramientas que permitan interpretar documentación técnica.
Buen nivel de
inglés profesional
, especialmente para proyectos, proveedores y clientes internacionales.
Capacidad de organización, autonomía y anticipación.
Liderazgo y capacidad para tomar decision

📌 Project Manager (España)
🏢 AB SO LU TE
📍 España