Desarrollo y crecimiento profesional.Proyecto con presencia internacional.Reconocida entidad financiera internacional.Office Operations:Liderar la gestión integral de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente, profesional y alineado con los estándares corporativos.Coordinar y supervisar proveedores externos, incluyendo servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, catering y suministros.Gestionar el control de accesos, recepción de visitas y coordinación de espacios de trabajo y salas de reuniones.Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones y anticipar necesidades operativas del negocio.Actuar como punto de contacto local para cuestiones relacionadas con infraestructura y servicios generales.Executive Support:Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones internas y externas de alta dirección.Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada.Gestionar gastos,



facturación y documentación administrativa vinculada a la actividad ejecutiva.Preparar presentaciones, informes y documentación para reuniones y comités.Realizar seguimiento de iniciativas, proyectos y acciones clave, garantizando su correcta coordinación y ejecución.Facilities, Governance & Compliance SupportApoyar la implementación y seguimiento de procesos de Health & Safety y Business Continuity.Mantener registros, documentación y controles administrativos auditables.Coordinar actividades operativas con equipos internacionales ubicados en Reino Unido e Irlanda.Garantizar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos corporativos.Participar en la puesta en marcha y mejora continua de los procesos operativos de las nuevas oficinas.Contrato estable directamente con la empresa.Remuneración competitiva entre ****** € y ****** € B/a + bonus.Jornada de trabajo completa.
#J-*****-Ljbffr

📌 Office Operations & Executive Support (Madrid)
🏢 Entidad Financiera Internacional
📍 Madrid