Job DescriptionExecutive Assistant (Barcelona) Ubicación: Barcelona (Presencial / Modelo Híbrido) Título del Puesto: Executive Assistant / Asistente de Dirección Ubicación: Barcelona (Presencial en oficina / Modelo híbrido a definir con el ejecutivo) Tipo de contrato: Jornada completa (De lunes a viernes en horario ejecutivo, con flexibilidad horaria ante viajes o imprevistos urgentes)Envíe su CV y cualquier información adicional requerida después de haber leído esta descripción, haciendo clic en el botón de solicitud.Sobre el Puesto Buscamos un/a Executive Assistant para brindar soporte directo a la alta dirección en Barcelona.
Buscamos un perfil proactivo, con altas capacidades de comunicación interna e internacional, visión estratégica, competencia en herramientas digitales de IA y solvencia en la gestión de proveedores y procesos administrativos.Habilidad para construir relaciones sólidas y colaborativas con otros secretariados ejecutivos, directivos y colaboradores externos.Competencia Digital e Inteligencia Artificial: Dominio de la suite ofimática corporativa y uso fluido de herramientas de IA generativa a nivel usuario (redacción asistida, optimización de textos, resúmenes y preparación de cartas o borradores).
Capacidad de Negociación y Gestión: Habilidad para la interlocución técnica y comercial en contratos de pequeño/mediano alcance, buscando eficiencia en costes y calidad de servicio.Organización y Gestión Administrativa: Rigor administrativo para el manejo de procesos financieros básicos a nivel de usuario, sistemas ERP y emisión de documentos de compra (Purchase Orders).
Idiomas: Español/Catalán bilingües, Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación.
Francés y Alemán no obligatorios, pero se valorarán.Valores e Integridad: Estricta confidencialidad, ética profesional y compromiso, en línea a los valores de la empresa y de la ejecutiva.Perfil de Administración: Grado en Gestión administrativa, técnico en gestión administrativa.Redacción y preparación de comunicaciones internas hacia el equipo, comunicados oficiales y cartas corporativas utilizando herramientas de IA para ganar agilidad.Negociación y Gestión de Proveedores: Negociación y seguimiento de contratos de menor volumen: flota de leasing de vehículos, seguros corporativos, espacios y actividades de team building, suministros y servicios generales.Gestión integral y priorización de agenda ejecutiva compleja.Control y liquidación de gastos de viaje y representación (travel expenses).
Organización de eventos corporativos,



reuniones de equipo y jornadas de trabajo.Responsabilidades Principales (Español)Suport Ejecutivo e Interlocució Institucional Enlace con els altres secretariats de l'empresa, situats en altres emplazaments d'Europa, o amb altres secretariats externs (ex. Redacció i preparació de comunicacions internes cap a l'equip, comunicats oficials i cartes corporatives utilitzant eines d'IA per guanyar agilitat.Negociació i Gestió de Proveïdors Negociació i seguiment de contractes de menor volum: flota de lloguer amb opció de compra (leasing) de vehicles, assegurances corporatives, espais i activitats de team building, subministraments i serveis generals.Control i liquidació de despeses de viatges i representació (travel expenses).
RequisitosGrado o Técnico en Gestión Administrativa o formación equivalente.Nivel bilingüe en Español y Catalán.Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación.Valorables conocimientos de Francés o Alemán.Experiencia demostrable y fluidez en el manejo de suites ofimáticas corporativas, herramientas ERP y utilidades de IA generativa a nivel usuario.Régimen de jornada completa de lunes a viernes en horario ejecutivo.Ubicación en Barcelona en un entorno profesional vibrante e internacional (presencial / híbrido a definir con la ejecutiva).
Ofrecemos (Español)Retribució competitiva ajustada al mercat i a la vàlua aportada pel perfil.Règim de jornada completa de dilluns a divendres en horari executiu.Ubicació a Barcelona en un entorn professional dinàmic i internacional (presencial / híbrid a definir amb l'executiu/va).
Job Title (English)Executive Assistant / Assistant to ManagementLocationBarcelona (On-site in office / Hybrid model to be defined with the executive)Contract TypeFull-time (Monday to Friday on an executive schedule, with flexibility for business travel or urgent emergencies)About the RoleWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide high-level administrative, operational, and strategic support to executive leadership in Barcelona.
We are looking for a proactive professional with exceptional communication skills, proficiency in AI generative tools, vendor negotiation capabilities, and hands?Ability to build strong and collaborative relationships with other executive assistants, managers, and external partners.Digital Literacy and Artificial Intelligence:



Proficiency in corporate office suites and fluent user-level experience with generative AI tools (assisted drafting, text optimization, summaries, and preparation of letters or drafts).
Negotiation and Management Skills: Ability to handle technical and commercial discussions for small/medium-scope contracts, aiming for cost efficiency and service quality.Organization and Administrative Management: Administrative rigor in handling basic financial user-level processes, ERP systems, and issuance of purchasing documents (Purchase Orders).
Bilingual Spanish/Catalan, Fluent English (minimum C1) for executive dialogue and negotiation.
French and German are not mandatory, but will be valued.Associate's or Bachelor's Degree in Business Administration / Administrative Management.Negotiation and Vendor Management: Negotiation and monitoring of lower-volume contracts: vehicle leasing fleet, corporate insurance, team?building venues and activities, supplies, and general services.Comprehensive management and prioritization of a complex executive calendar.Organization of domestic and international travel (itineraries, visas, accommodation, and transfers).
Control and settlement of travel and representation expenses.RequirementsAssociate's or Bachelor's Degree in Business Administration / Administrative Management or equivalent qualification.Bilingual level in Spanish and Catalan.Advanced English (minimum C1) for executive communication and negotiation.Knowledge of French or German is considered a plus.Proven experience and proficiency in corporate office suites, ERP systems, and user-level generative AI tools.Full-time schedule, Monday to Friday on an executive basis.site / hybrid model to be defined with the executive).
Schedule flexibility required for executive travel, meetings, and urgent matters.Strategic opportunity working directly alongside executive management.Contract Type: PermanentExperience Level: ProfessionalJob Family: Support to ManagementCompliance StatementBy submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment.
We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
In commercial aircraft, Airbus offers modern and fuel-efficient airliners and associated services.
xqysrnh In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions and services worldwide.

📌 Personal Executive Assistant (Spanish & English Speaker) (Barcelona)
🏢 Airbus
📍 Barcelona