En World Medica buscamos incorporar un/a Personal Assistant to CEO para prestar apoyo directo y exclusivo al CEO de la compañía en la gestión de sus asuntos personales, patrimoniales y administrativos.
La posición incluye la coordinación de su agenda personal, la gestión administrativa de propiedades e inversiones, las gestiones bancarias, la interlocución con asesores y proveedores y la organización de viajes nacionales e internacionales de la compañía.Principales funciones: Coordinar la agenda personal del CEO y realizar el seguimiento de sus compromisos.Realizar gestiones con entidades bancarias y dar seguimiento a trámites, documentación y pagos autorizados.Coordinar la gestión administrativa de edificios y propiedades, incluyendo mantenimiento, proveedores e incidencias.Prestar apoyo administrativo y documental en asuntos patrimoniales e inversiones, en coordinación con sus asesores.Organizar viajes de empresa: transporte, alojamiento, itinerarios y cambios de última hora.Mantener la interlocución con asesores,



proveedores y colaboradores nacionales e internacionales.Preparar documentación y realizar el seguimiento de asuntos pendientes con máxima confidencialidad.Perfil que buscamos: Experiencia previa en asistencia personal a altos directivos o empresarios.Nivel alto de inglés , hablado y escrito.Excelentes habilidades organizativas, autonomía y capacidad para gestionar distintas prioridades en un ambiente dinámico y exigente.Máxima discreción, responsabilidad y rigor en el tratamiento de información confidencial.Imagen profesional cuidada y excelentes habilidades de comunicación y trato, acordes con las funciones de representación e interlocución del puesto.Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.Se valorará experiencia en gestiones bancarias, administración de propiedades y organización de viajes internacionales.El puesto presencial en Alcobendas, requiere flexibilidad horaria y disponibilidad para atender necesidades puntuales fuera de la jornada habitual , conforme a las condiciones laborales establecidas.

📌 Personal Assistant Ceo (Madrid)
🏢 World Medica
📍 Madrid