EnInMode Iberia, buscamos incorporar a nuestro equipo de Marketing un/aCoordinador/a de Eventoscon un perfil organizado, proactivo y orientado a la excelencia operativa.La persona seleccionada será responsable de coordinar la organización y ejecución de congresos médicos, workshops, formaciones y eventos comerciales, asegurando que cada proyecto se desarrolle de forma eficiente, cumpliendo los plazos establecidos y siguiendo los procedimientos internos.Buscamos a alguien con iniciativa, autonomía y atención al detalle, que disfrute de la planificación, la coordinación de proveedores y la optimización de procesos, y que quiera contribuir activamente al éxito de nuestras acciones de marketing en España y Portugal.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Coordinación de eventos:gestionar la organización y ejecución de congresos, workshops y eventos comerciales, coordinando equipos internos y proveedores externos, como agencias, constructores de stands y organizadores de congresosGestión de materiales promocionales:planificar y supervisar la producción, disponibilidad y distribución de catálogos, brochures y otros materiales para eventos y exposiciones médicas.Gestión de merchandising:coordinar todo el proceso, desde la selección de productos y los pedidos hasta el seguimiento de la producción, los envíos, el control de stock y las reposiciones.Gestión administrativa:tramitar órdenes de compra, revisar y procesar facturas y realizar el seguimiento administrativo con proveedores.Soporte al equipo comercial:colaborar en la organización de eventos locales, jornadas de puertas abiertas y otras iniciativas comerciales,



garantizando la disponibilidad de los materiales necesariosWorkshops y formaciones:coordinar la preparación y disponibilidad de los materiales y recursos necesarios para cada actividadReporting y mejora continua:elaborar informes periódicos de actividad y resultados, identificar oportunidades de mejora y proponer medidas para optimizar procesos y recursosAl menos3 años de experienciaen coordinación de eventos, marketing operativo o puestos similares.Excelenteshabilidades organizativas,atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamenteAutonomía, iniciativa y proactividad, con capacidad para trabajar siguiendo procedimientos y cumpliendo plazosPerfil analítico, metódico yorientado a la planificación, el reporting y la mejora continuaNivel medio/alto de inglés (oral y escrito). Portugués valorable, no imprescindible.Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook, y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos o CRM.Disponibilidad para viajar porEspaña y Portugal, así como para trabajar puntualmente durante fines de semana, en función del calendario de eventosSe valorará la experiencia en los sectores médico, estético o farmacéutico (no limitativo).Se valorará la experiencia previa en Agencias de Marketing (no limitativo).Incorporación aInMode Iberia, compañía especializada en tecnologías y soluciones de aparatología médica y estéticaUn entorno de trabajo vibrante, colaborativo e innovadorOportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuoSalario competitivo y bonus por objetivosUn día de teletrabajo a la semana.Horario intensivo de verano durante los meses de julio y agosto#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinador De Eventos (Madrid)
🏢 Inmode Iberia
📍 Madrid