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¡Hola! ¡Déjanos que nos presentemos!

Somos Doofinder y nacimos para hacer que las tecnologías que las empresas de cualquier tamaño en todo el mundo necesitan para crecer sean más accesibles. Nuestro equipo ha desarrollado desde **** el mejor motor de búsqueda para sitios web y e-commerce, ayudando a los comercios online a aumentar sus ventas.

Somos ágiles, abiertos, inclusivos y centrados en el cliente. Pero, por encima de todo, en Doofinder las personas son lo primero. Somos una empresa con personas de muchas nacionalidades, culturas e idiomas diferentes. Vendemos en todo el mundo y hablamos el idioma de nuestros clientes. Eso hace que nuestro entorno sea un lugar donde aprendemos cada día: nos enriquecemos con el origen, la cultura y la historia personal de personas muy diversas que comparten un sueño común: crear productos potentes y accesibles y contribuir al futuro sostenible de nuestros miles de clientes.

Estamos buscando un/a Office Assistant / Front Desk (Contrato temporal) proactivo/a y organizado/a para garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina y apoyar los procesos administrativos y de onboarding relacionados con RRHH.

Responsabilidades principales Recepción y gestión de oficina

- Abrir la oficina y gestionar la preparación diaria (luces, aire acondicionado, etc.).

- Recibir y atender a visitantes, incluyendo clientes, empleados, partners y proveedores.

- Ofrecer bebidas a los visitantes (agua, té, café).

- Organizar las salas de reuniones y asegurarse de que estén correctamente equipadas y en buen estado.

- Solicitar y gestionar material de oficina y papelería.

- Recibir y distribuir el correo y los paquetes entrantes.

- Limpiar y mantener la máquina de café.

- Supervisar las tareas de limpieza y reportar incidencias de mantenimiento.





- Pedir productos de limpieza y coordinar el servicio de lavado de mopas.

- Mantener comunicación regular con los proveedores relacionados con la oficina (aire acondicionado, sistemas de acceso, alarmas, máquina de café, servicios de limpieza, gestión del edificio, limpieza de cortinas y alfombras, etc.).

- Solicitar presupuestos, coordinar la ejecución de servicios y enviar facturas de proveedores a RRHH para su tramitación y pago.

Gestión de suministros y office pantry
- Llevar el control de compras de consumibles de oficina mediante Excel.

- Realizar pedidos semanales de fruta, café, té, bebidas y otros suministros.

- Recibir entregas y organizar el stock.

- Asegurar que la cocina y las zonas de comedor estén limpias, organizadas y completamente abastecidas.

Apoyo a diferentes departamentos
- Formar parte del equipo de respuesta ante emergencias (procedimientos de evacuación, etc.).

- Gestionar los sistemas de acceso a la empresa

- Gestionar la compra de billetes de tren y reservas de hotel para nuevas incorporaciones en remoto cuando sea necesario.

- Preparar los welcome packs para empleados (camiseta, mochila, libreta, bolígrafo).

- Apoyar la organización de desayunos o almuerzos para nuevas incorporaciones.

Requisitos y experiencia

Te gusta...

- Trabajar con personas y fomentar un contexto de oficina positivo.

- Ser el primer punto de contacto y ayudar a que los demás se sientan bienvenidos.





- Mantener todo organizado y funcionando sin problemas.

- Proporcionar apoyo administrativo a otras áreas del negocio.

Y tienes:

- Experiencia previa en asistencia de oficina, recepción, administración o puestos similares.

- Alto nivel de autonomía y sentido de la responsabilidad.

- Fuertes habilidades organizativas y capacidad de gestionar múltiples tareas.

- Mentalidad proactiva y actitud resolutiva.

- Capacidad para resolver problemas y gestionar situaciones del día a día de forma independiente.

- Atención al detalle y buenas habilidades de seguimiento.

- Buen manejo de Excel para seguimiento y reportes.

- Nivel bilingüe de español e inglés alto hablado y escrito

- Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.

- Capacidad para trabajar en un ambiente internacional y multicultural.

- Permiso de trabajo en la UE imprescindible.

¿Qué puedes esperar de Doofinder?

Formar parte de una empresa innovadora y de ágil crecimiento con un proyecto de futuro en la industria del e-commerce.
? Tecnología y herramientas innovadoras y únicas.
Entorno internacional con más de 33 nacionalidades diferentes.
?? 22 días de vacaciones al año (más del 24 al 31 de diciembre como días adicionales discrecionales).
Contexto verde y espacios abiertos en una oficina moderna y con mucho estilo.
¿Necesitas desconectar del trabajo? ¡Puedes jugar a máquinas arcade en nuestra oficina!
Charlas afterhours, role plays, dinámicas de interacción y mucho más.

Si te gustaría saber más, no dudes en postularte y nos pondremos en contacto contigo para contarte todos los detalles. ¡Estaremos encantados/as de conocerte!

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📌 Office Assistant / Front Desk (Fixedterm Contract) (Madrid)
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