Buscamos incorporar una persona para dar apoyo administrativo a Dirección y colaborar en diferentes tareas relacionadas con Recursos Humanos, organización interna y marketing.
Buscamos un perfil administrativo, organizado y resolutivo.
Buscamos una persona con iniciativa, sentido común, capacidad para aprender y, sobre todo, ganas de trabajar y de hacer bien las cosas.
Queremos incorporar a alguien que disfrute organizando, ayudando y haciendo seguimiento de los temas hasta que queden resueltos.
Es una posición muy práctica y dinámica, con contacto directo con Dirección y con los diferentes departamentos de la empresa.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Gestión y organización de la agenda de Dirección.
Coordinación de reuniones, citas y llamadas.
Seguimiento de tareas, gestiones y asuntos pendientes.
Preparación y organización de documentación.
Organización de viajes y desplazamientos.
Preparación y envío de comunicaciones internas.
Apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.
Control y seguimiento de fichajes, vacaciones, ausencias e incidencias.
Apoyo en los procesos de selección, publicación de ofertas y coordinación de entrevistas.
Seguimiento de documentación relacionada con personal.
Apoyo en la organización y seguimiento del calendario de marketing.
Coordinación administrativa de ferias, eventos y reuniones comerciales.
Contacto y seguimiento con proveedores y colaboradores cuando sea necesario.
Preparación de listados, documentos y presentaciones.
Apoyo administrativo general a Dirección en las necesidades del día a día.
¿Qué buscamos?
Sobre todo, una persona organizada, resolutiva y con iniciativa.
Alguien capaz de recibir una tarea, entender lo que necesita,



organizarse y hacer seguimiento hasta terminarla.
Una persona que tenga interés por aprender, que pregunte cuando tenga dudas y que poco a poco sea capaz de desenvolverse con autonomía en las tareas que tenga asignadas.
Valoramos especialmente:
Capacidad de organización.
Iniciativa y actitud resolutiva.
Responsabilidad y puntualidad.
Atención al detalle.
Capacidad para gestionar varios asuntos a la vez y establecer prioridades.
Buenas habilidades de comunicación.
Discreción en el manejo de información confidencial.
Facilidad para relacionarse con diferentes departamentos y perfiles profesionales.
Buen nivel de inglés oral y escrito.
Manejo habitual de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
Disponibilidad para viajar puntualmente cuando sea necesario.
La experiencia previa en puestos administrativos, Recursos Humanos, asesorías laborales, recepción, turismo u hotelería será valorable, aunque no es imprescindible contar con muchos años de experiencia.
La posición también está abierta a personas que se encuentren en una etapa inicial de su carrera profesional y quieran seguir aprendiendo y desarrollándose dentro de una empresa.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación en una empresa con muchas oportunidades
Puesto de en oficina en Marbella.
Posibilidad de jornada completa o media jornada.
Una posición variada y con contacto con diferentes áreas de la empresa.
Aprendizaje y formación en el propio puesto.
Entorno de trabajo vinculado al turismo y la hotelería.
Posibilidad de ir adquiriendo nuevas responsabilidades a medida que se vaya conociendo la empresa y el puesto.
Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa, buen nivel de inglés y te gusta que las cosas queden hechas y bien organizadas, nos gustaría conocerte.
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📌 Auxiliar Administrativa/O De Dirección Y Rrhh (Marbella)
🏢 THE PALM EXPERIENCE HOTELS
📍 Marbella