Atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de los vecinos.
Redactar y enviar notificaciones, convocatorias de juntas y actas a los propietarios.
Tramitación de averías: Contactar con fontaneros, electricistas, cerrajeros o servicios técnicos para solucionar problemas en las fincas.
Seguimiento de siniestros: Dar parte a las compañías de seguros de la comunidad y hacer el seguimiento hasta su resolución.
Control de presupuestos: Solicitar, archivar y comparar presupuestos de diferentes proveedores para las reformas o mantenimientos.
Archivar contratos de mantenimiento, facturas, escrituras y actas de las comunidades.
Preparación de juntas:



Colaborar en la preparación del material necesario para las juntas de propietarios (listados de coeficientes, deudas pendientes, etc.).
Actualización de bases de datos: Mantener al día el registro de propietarios, cambios de domiciliación bancaria y teléfonos de contacto.
Control de facturas: Recibir, verificar y clasificar las facturas de los proveedores para su posterior pago.
Gestión de recibos: Pasar al cobro los recibos mensuales y registrar las transferencias bancarias de las cuotas.
Apoyo en morosidad: Emitir listados de propietarios con deudas y preparar los primeros avisos o recordatorios de pago amistosos.

📌 Auxiliar Administrativa Madrid
🏢 ADMINISTRACIONES CHERCOLES
📍 Madrid