Descripción: Com serà el teu dia a dia?
T ?agradaria ocupar una posició clau al costat de la Direcció d ?un centre de recerca i innovació amb impacte real en la societat?
Com a Assistent Executiu/va, donaràs suport directe a l ?activitat executiva, administrativa i organitzativa de la Direcció.
Cada dia serà diferent!
Treballaràs en un entorn dinàmic, en contacte amb persones, equips i institucions diferents, combinant organització, coordinació i suport administratiu.En el teu dia a dia et responsabilitzaràs de:Coordinar l ?agenda de Direcció, organitzant reunions, visites, desplaçaments i actes institucionals.Preparar la documentació, informació i logística necessària per a reunions, comitès, viatges i esdeveniments.Redactar actes, fer seguiment dels acords i garantir que les accions compromeses avançin segons el previst.Canalitzar la comunicació entre Direcció i les diferents àrees de l'organització.
Gestionar correspondència i comunicacions internes i externes.Preparar, revisar i donar suport en l ?elaboració d ?informes, presentacions i documentació institucional.Organitzar i custodiar documentació sensible, garantint-ne la confidencialitat.Col·laborar amb universitats, empreses, institucions i entitats col·laboradores d ?àmbit nacional i internacional.Donar suport a les activitats vinculades a la gestió i representació institucional de la Direcció.
Si gaudeixes organitzant, coordinant i fent que les coses passin, aquesta és una posició on cada jornada et plantejarà nous reptes, noves prioritat i noves oportunitats d'aprenentatge.Al Centre Tecnològic BETA traballem perquè la recerca i la innovació es converteixin en solucions capaces de generar un impacte real sobre les persones, el territori i el planeta.
Com a membre del sistema CERCA de Catalunya, impulsem projectes d'àmbit local, estatal i internacional orientats a afrontar alguns dels grans reptes ambientals, socials i econòmics del nostre temps.
La nostra activitat se centra en àmbits com els sistemes agraris i alimentaris sostenibles, l'adaptació i mitigació del canvi climàtic, la bioeconomia circular, la sostenibilitat ambiental, la biodiversitat, la governança per a la sostenibilitat i la transició ecològica.
Treballem conjuntament amb empreses, administracions públiques, universitats, centres de recerca i organitzacions internacionals per transformar el coneixement en accions i resultats tangibles que contribueixin a construir un futur més sostenible.Som un equip de més de 150 professionals de disciplines, experiències i procedències diverses que comparteix una mateixa manera d'entendre la recerca: amb rigor científic, curiositat intel·lectual,



esperit crític i la voluntat d'aprendre constantment dels altres i dels reptes que afrontem.
Sabem que els grans desafiaments ambientals i socials no es resolen des d'una única disciplina ni des d'una única mirada, i per això apostem per la col·laboració, l'escolta i la construcció conjunta de solucions.Al nostre dia a dia conviuen la ciència i l'aplicació pràctica, l'excel·lència i la proximitat, la mirada internacional i el compromís amb el territori.
Ens agrada treballar en equips multidisciplinaris on el coneixement es comparteix, les perspectives diverses es valoren i els reptes s'affronten de manera col·lectiva.
Creiem que les millors idees neixen quan persones diferents uneixen talent, experiència i il·lusió per avançar cap a un objectiu comú.
Per això busquem professionals que vulguin aportar el seu coneixement, continuar creixent i formar part d'un projecte compartit que aspira a generar un impacte positiu i durador sobre la societat i el medi ambient.
Persones amb iniciativa, compromeses amb l'aprenentatge continu i amb ganes de contribuir a una organització que mira el futur amb ambició, però sense perdre la proximitat, la humilitat i la vocació de servei que ens caracteritzin.
Si t'il·lusiona treballar en un entorn internacional, participar en projectes amb impacte real i contribuir a construir un futur més sostenible a través de la recerca i la innovació, ens agradarà molt conèixer-te.Experiència en secretaria de direcció, assistència executiva o suport a òrgans de govern.Experiència en l'organització de reunions, visites, viatges i actes institucionals.Experiència en la gestió o el seguiment de projectes europeus.Coneixement del sector de la recerca, la innovació, l'àmbit universitari o les fundacions.Experiència en entorns internacionals i en comunicació professional en anglès.Coneixements de protocol, relacions institucionals, eines de seguiment i automatització de processos.Domini d'altres idiomes de la Unió EuropeaEl Centre Tecnològic BETA està format per un equip jove i multidisciplinari de més de 150 persones treballadores i busca incorporar una persona dinàmica amb ganes de formar part d'aquest projecte.Aquesta posició contribueix al bon funcionament de la Direcció i a la coordinació institucional d'una organització amb activitat tant nacional com internacional.
Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb una clara orientació al servei, capaç de facilitar la coordinació entre persones, informació i compromisos, garantint el desenvolupament eficient de l'activitat del Centre.MISSÍÓ Proporcionar suport tècnic, administratiu, documental i organitzatiu a la Direcció de la Fundació BETA, facilitant la planificació de la seva activitat, la coordinació interna, el seguiment dels compromisos i la relació amb agents externs, amb criteris d'eficiència, rigor, confidencialitat i orientació al servei.TASQUES I FUNCIONS Funcions i tasquesGestionar i coordinar l'agenda de Direcció, programant reunions, visites, desplaçaments i actes institucionals.Preparar la documentació, informació i logística necessària per a reunions, comitès, viatges i esdeveniments.Elaborar actes, recopilar acords i fer-ne el seguiment per garantir-ne l'execució i tancament.Canalitzar i coordinar el flux d'informació entre Direcció i les diferents àrees de la Fundació.
Gestionar la correspondència i les comunicacions internes i externes de Direcció.
Redactar, revisar i donar suport en la preparació de documents, informes, presentacions i comunicacions institucionals.Organitzar, custodiar i mantenir actualitzada la documentació de Direcció garantint-ne la confidencialitat i traçabilitat.Facilitar la relació operativa amb institucions, empreses, socis i xarxes col·laboradores nacionals i internacionals.Donar suport administratiu i organitzatiu a Direcció en aquelles activitats vinculades a la gestió i representació institucional.Cicle formatiu de grau superior (CFGS) d ?Assistència a la Direcció, d ?Administració i Finances, de Comerç Internacional o titulació equivalent en àmbits relacionats amb l'objecte de la convocatòria.Acreditació del nivell de sucient de llengua catalana C1 o estar en condicions d'obtenir-lo.Nivell B2 d'anglès o estar en condicions d'obtenir-lo.Domini avançat de Microsoft 365, especialment Outlook, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint i eines de planificació.
Capacitat de redacció i comunicació professional.Coneixements de gestió administrativa, documental i tractament d'informació confidencial.Experiència de 2 anys en àmbits d'administració i coordinació.
Definir si es requereix experiència mínima i com s'acreditarà.
Per tal que la teva sol·licitud pugui ser considerada dins de la convocatòria oficial, és necessari que presentis la candidatura formalment a través de la pàgina web del BETA on hauràs d ?adjuntar:El teu currículum vitae (CV).
Una carta de motivació.

📌 Assistent Executiu (Barcelona)
🏢 Centre tecnològic Beta
📍 Barcelona