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Telespazio Iberica

Queremos incorporar un/a

ADMINISTRATIVO/A CONTABLE

para apoyar la gestión administrativa, contable y financiera de la organización, garantizando el registro exacto de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos. La persona seleccionada participará en la gestión de facturas, conciliaciones bancarias, control documental y preparación de información contable, colaborando con los equipos de administración, finanzas, proveedores y clientes.

Responsabilidades principales

Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.

Gestionar la emisión, recepción, archivo y seguimiento de facturas y documentación administrativa.

Realizar conciliaciones bancarias y revisar movimientos contables.

Apoyar la preparación de cierres contables periódicos.

Realizar el seguimiento de cuentas a cobrar y cuentas a pagar.

Controlar vencimientos, pagos, cobros y posibles incidencias administrativas.

Preparar informes y listados de seguimiento para el área financiera.

Colaborar en la revisión de datos contables y en la detección y corrección de posibles errores.

Apoyar la gestión de impuestos y obligaciones administrativas bajo la supervisión del equipo contable.

Mantener actualizados los archivos, registros y bases de datos administrativas.

Atender consultas de proveedores, clientes y otros interlocutores relacionadas con facturación y administración.

Requisitos

Formación profesional en Administración y Finanzas, Contabilidad o disciplina equivalente.

Experiencia previa en funciones de administración contable, facturación o gestión financiera.

Conocimientos de contabilidad general y del ciclo contable.

Experiencia en registro de facturas, conciliaciones bancarias y control de cobros y pagos.

Excelentes conocimientos de la llevanza de los libros oficiales y de la práctica contable.

Conocimientos y experiencia de liquidación de impuestos (IVA, IRPF, INTRASTAT, 349,…) Conocimientos de herramientas ofimáticas,



especialmente Microsoft Excel, incluyendo: Creación y mantenimiento de hojas de cálculo.

Uso de fórmulas y funciones básicas.

Filtros, tablas y búsqueda de información.

Preparación de informes y controles administrativos.

Se valorará la experiencia con programas de gestión empresarial, ERP o software contable.

Capacidad para organizar documentación y trabajar con precisión y confidencialidad.

Buenas habilidades de comunicación oral y escrita en español.

Nivel alto de inglés hablado y escrito.

Se valorará especialmente

Experiencia en departamentos de administración, contabilidad o finanzas.

Conocimiento de normativa contable y fiscal aplicable.

Experiencia en gestión de proveedores, clientes y facturación electrónica.

Conocimientos de herramientas y aplicaciones de software utilizadas para la gestión de la información, programación de proyectos y programas como Sage, A3, SAP, Microsoft Dynamics o equivalentes.

Experiencia en preparación de documentación para auditorías y revisiones contables.

Conocimientos de gestión documental y digitalización de procesos administrativos.

Se valorará el conocimiento de otros idiomas comunitarios (italiano, portugués, francés, alemán).

Competencias personales

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle, con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y cumplir los plazos establecidos. Debe mostrar iniciativa, actitud colaborativa y facilidad para trabajar con información numérica y documentación confidencial.

Qué ofrecemos

Incorporación a un equipo profesional y colaborativo.

Participación en la gestión administrativa y financiera de la organización.

Desarrollo profesional en el área de administración y contabilidad.

Formación y acompañamiento durante la incorporación.

Condiciones competitivas acordes con la experiencia y cualificación aportadas, siendo la banda salarial del puesto de 30.000 a 35.000 € Contrato indefinido e incorporación inmediata.

Lugar de trabajo - Madrid Capital - zona O'Donnell.

📌 Administrativo/A Contable (Madrid)
🏢 Telespazio
📍 Madrid