Bist du fasziniert von der Immobilienwelt und möchtest Teil eines erfolgreichen Teams auf Mallorca werden? Zur Verstärkung des Standorts in Palma Center sucht Engel & Völkers zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management in Vollzeit. Als weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Premium-Segment bietet Engel & Völkers eine professionelle Plattform im dynamischen Immobilienmarkt der Insel. In dieser Position hältst du den Büroalltag am Laufen und bildest das organisatorische Rückgrat des Teams. Deine Aufgaben:

Professionelles Office Management inklusive Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz und Pflege der Datenbank

Zuverlässige administrative Unterstützung der Direktion sowie des gesamten Teams im täglichen Geschäft

Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen

Schnittstellenunterstützung für die Abteilungen Accounting und Human Resources

Dein Profil:

Fester Wohnsitz auf Mallorca, idealerweise direkt in Palma oder der näheren Umgebung





Kaufmännische Ausbildung wünschenswert sowie praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Spanischkenntnisse für den täglichen internationalen Austausch

Versierter Umgang mit MS-Office, exzellente Umgangsformen und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative auch in arbeitsintensiven Phasen

Das Angebot:

Mitarbeit beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit

Langfristige Perspektiven und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Führungsstil und flachen Hierarchien

Attraktiver, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in Palma

Junges, dynamisches Team und ein sehr angenehmes Betriebsklima

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Rahmen einer 40-Stunden-Woche ohne Wochenendarbeit

📌 Teamassistenz Und Office Management In Palma
🏢 Engel & Völkers
📍 Palma