Administrativo/a
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- BarcelonaPara una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga pro Digital, grupo B2 B especializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@y de oficina. Infopro Digital Automotive es la división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundado en 2001 en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado de posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital. Como experto en datos y software de automoción, Infopro Digital Automotive proporciona información técnica y soluciones digitales para crear un ecosistema que mejora la calidad y el rendimiento de los profesionales de la automoción. Ofrecemos soluciones integrales que permiten a las empresas aumentar sus ingresos generando nuevas oportunidades y ventas. Nuestro objetivo es optimizar la velocidad y la eficiencia operativas, proporcionando así información optimizada para mejorar la productividad y la eficiencia general. Detalles de la posición Buscamos un asistente administrativ@y de oficina. Gestión de oficina Serás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos.



Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades. Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte. Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna. Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos. Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina. Encargad@de toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación. Soporte Comercial Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC. Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas. Darás soporte con la documentación de facturas en Sage. Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado. Soporte a Recursos Humanos Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura. Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites. Requisitos Experiencia en recepción (valorable). Experiencia trabajando con algún software de gestión (valorable). Habilidades de comunicación y trato con clientes. Proactiv@, resolutiv@, organizad@y diná és B2. Beneficios Contrato fijo.

Horario:
9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto. Teletrabajo. Seguro privado con sanitas. Formación en cursos e idiomas. Oportunidad de crecer en otros departamentos. 23 días de vacaciones + tu cumpleaños. xlqxfvg Café y fruta en la oficina. #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente administrativ@ y de oficina (Madrid)
🏢 Infopro Digital
📍 Madrid