Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.
Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea. Funciones
* Asistencia Personal a Dirección
* Gestión de agendas personales y profesionales.
* Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).
* Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.
* Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.
* Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.
* Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.
* Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.
* Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario. Gestión Inmobiliaria
* Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.




* Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.
* Gestión de entradas y salidas de inquilinos.
* Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.
* Seguimiento de contratos, seguros y documentación.
* Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).
* Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades.
* Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios. Office Manager
* Gestión de suministros y compras de oficina.
* Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.
* Apoyo administrativo/a al equipo.
* Organización de viajes corporativos.
* Recepción de visitas y atención a clientes.
* Gestión documental y firma digital.
* Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.
* Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.
* Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.
* Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.
* Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

📌 Asistente/a Personal (Islas Baleares)
🏢 Adecco
📍 Islas Baleares