Descripció de l'oferta
Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas, selecciona para despacho de arquitectura en Barcelona: Se necesita un/a administrativo/a con certificado de discapacidad del 33% o superior.
Detall de les funcions del lloc de feina
Atender la centralita y transferir llamadas.
Recoger y transmitir mensajes telefónicos.
Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada.
Activar y desactivar el contestador cuando corresponda.
Atender visitas y ofrecer café o agua.
Recibir mensajeros, paquetería y correo.
Solicitar servicios de mensajería.
Preparar y revisar las salas de reunión.
Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes.
Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.
Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos.
Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc.
Recibir y comunicar la llegada de material informático.
Interlocución con GIA.
Dar de alta o actualizar contactos en ERP Coneix, evitando duplicados.
Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas.




Gestionar pequeños envíos, flores, desayunos y obsequios.
Revisar el botiquín y reponer material básico.
Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores.
Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.
Requisits
Experiència 2 anys.
Amplia experiencia en el sector de la administración de empresas así como en atención al cliente, minimo 2 años
TÍTOL FP DE GRAU MIG
català (parlat Superior, escrit Superior)
espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
anglès (parlat Superior, escrit Superior)
francès (parlat Superior, escrit Superior)
Competències / coneixements: Idiomas: Castellano y Catalán nativos.
Valoramos: Inglés y Francés
Condicions del lloc de treball
Contracte laboral indefinit
Jornada completa
Salari mensual brut des de '**' fins a ''
Altres dades d'interès: Horario: De lunes a jueves 9-18h con hora para comer.
Viernes de 9-15h (40h/semanales) Salario: *** brutos anuales
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📌 Administrativa/O (Cert. Discapacidad) (Barcelona)
🏢 Sistema De Salut De Catalunya
📍 Barcelona