¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa Multinacional en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Responsabilidades principales: - Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los proyectos y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares) - Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones. - Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas. - Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos. - Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas. - Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas. - Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva. - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.



¿A quién buscamos (H/M/D)? Requisitos: - Perfil con deseable experiencia previa como Project assistant/Back office/Administración de obra - Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina - Dominio del inglés a nivel B1/B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fábrica, etc. - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle - Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva - Conocimiento de herramientas de gestión administrativa - Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas. ¿Cuáles son tus beneficios? Ofrecemos: - Ambiente de trabajo ágil y colaborativo en un sector en crecimiento. - Oportunidades de desarrollo profesional. - Compensación competitiva. - Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliación - Contrato fijo en una empresa en crecimiento

📌 Administrativo de obra&Project Assistant -Multinacional en Bcn (Barcelona)
🏢 Michael Page
📍 Barcelona