¿De qué te encargarás?Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta ocasión a continuación.
Tu misión : dar soporte al día a día comercial y administrativo de Formato A6, ayudando a que solicitudes, presupuestos, proyectos y compras queden registrados, se sigan y avancen en plazo. Serás una pieza de apoyo real al equipo, siempre con la supervisión de tu tutor/a y de Dirección, y aprenderás de primera mano cómo funciona un proyecto de principio a fin. Apoyar la gestión de los canales de entrada : atender y clasificar correo, llamadas, Whats App Business y visitas, resolviendo lo rutinario y derivando al área correspondiente lo que requiera criterio técnico o comercial. Colaborar en el proceso comercial : ayudar a recopilar la información necesaria para preparar presupuestos y comprobar que las oportunidades abiertas tengan seguimiento. Mantener vivo el CRM : detectar tareas vencidas o registros sin actualizar y recordar la acción pendiente a la persona responsable de cada oportunidad. Dar soporte a la gestión de proyectos en Holded : apoyar en la apertura de proyectos una vez aceptado el presupuesto, mantener actualizados datos y estados, y reunir la documentación que necesitan Taller, Montajes y Diseño para ejecutar. Colaborar en el cierre administrativo y la facturación : preparar la documentación de cierre de proyecto y dar apoyo en la emisión de facturas, siempre bajo validación previa de Dirección. Apoyar la gestión de compras y proveedores : solicitar y perseguir presupuestos de terceros, ordenar comparativas, dar seguimiento a plazos de entrega y trasladar incidencias al proveedor. Investigar y ampliar el panel de proveedores : buscar nuevos proveedores y servicios por internet, teléfono y correo,



recopilar información y mantener un panel organizado por oficios y especialidades. Dar soporte administrativo en licitaciones : preparar la parte documental de los expedientes con la información corporativa disponible y comprobar que estén completos antes de la validación final. Colaborar en tarifas y referencias de mercado : ayudar a mantener actualizadas las tarifas estandarizables en Holded y recopilar precios de materiales y servicios para apoyar el análisis de precios. Hacer seguimiento y coordinar pendientes : controlar plazos, entregas y tareas que dependen de otras personas, acompañándolas hasta su cierre y escalando cuando haga falta una decisión. Proponer mejoras : sugerir plantillas, controles o pequeñas automatizaciones que reduzcan trabajo repetitivo o errores. Aquí las buenas ideas se escuchan, vengan de donde vengan. Tu impacto : gracias a tu trabajo, ninguna solicitud se quedará sin respuesta, ningún proyecto avanzará sin documentación y ningún pendiente se perderá. Liberarás al equipo comercial y a Dirección de tareas de gestión para que puedan centrarse en lo estratégico, y saldrás de aquí sabiendo cómo se gestiona un proyecto real de principio a fin. ¿A Quién Buscamos? Buscamos a una persona organizada, curiosa y con ganas de aprender haciendo, que quiera dar sus primeros pasos profesionales en un entorno donde se ve el resultado del trabajo: proyectos que se presupuestan, se producen y se entregan. Te incorporarás a Formato A6,



la unidad de VB Group especializada en producción gráfica, montajes y proyectos a medida, y trabajarás codo con codo con Dirección, Comercial, Taller y Diseño. No necesitas experiencia. Necesitas método, atención al detalle y ganas de que las cosas salgan bien. Formación Estar cursando (o haber finalizado recientemente) FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Marketing y Publicidad, Comercio Internacional o Gestión de Ventas; o Grado universitario en ADE, Marketing, Comunicación o similar. Posibilidad de firmar convenio de prácticas con tu universidad o centro de FP (requisito imprescindible). Experiencia No

se requiere
experiencia previa. Se valorará cualquier práctica, trabajo o proyecto académico en entornos administrativos, comerciales o de atención al cliente. Conocimientos técnicos Manejo fluido del paquete Office, especialmente Excel (filtros, tablas dinámicas a nivel básico, comparativas). Soltura con herramientas digitales y capacidad de aprender rápido un ERP/CRM (trabajamos con Holded ; te formaremos desde cero). Redacción clara y correcta en correo electrónico y comunicación profesional. Idiomas Castellano : nivel nativo o bilingüe. Inglés : nivel intermedio (B1–B2) valorable para búsqueda de proveedores y referencias de mercado. Competencias personales Organización y seguimiento : capacidad para llevar varias tareas abiertas sin que ninguna se quede por el camino. Constancia : orientación a cerrar pendientes, no solo a abrirlos. Atención al detalle y rigor al registrar información. Comunicación clara con clientes, proveedores y equipo interno. Iniciativa y curiosidad : preguntar, investigar, proponer. Criterio en formación : aprender qué puedes resolver y qué

📌 Beca apoyo a gestión comercial y administrativa – formato a6 (Madrid)
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