TQ INVESTPRO es una sociedad patrimonial y promotora inmobiliaria consolidada, especializada en la promoción y gestión de activos residenciales premium. La compañía se encuentra en una fase de crecimiento sostenido y busca incorporar una figura clave de Secretaria y Office Management para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y brindar apoyo a Dirección. Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil. Formarás parte de un entorno profesional, dinámico y estable, donde tendrás un papel fundamental como punto de conexión entre clientes, colaboradores externos y el equipo interno, contribuyendo a la excelencia operativa y a la imagen de la compañía.

Descripción del puesto
Como Secretario/a & Office Manager, y en dependencia de la Dirección General, tus principales responsabilidades serán: Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores externos. Gestión de la centralita telefónica y canalización de llamadas. Organización y coordinación de salas de reuniones y atención a visitas corporativas. Apoyo administrativo general a los distintos departamentos de la compañía. Soporte a Dirección General: gestión de agenda, organización de reuniones y tareas administrativas asociadas. Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las instalaciones y espacios de oficina y coordinación de proveedores y mantenimiento. Organización y control de correspondencia, mensajería y documentación. Actualización de bases de datos y archivo documental. Otras tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo,



según necesidad de la compañía. Requisitos del puesto Experiencia previa de al menos 2 años en posiciones de recepción, atención al cliente o soporte administrativo (valorable) Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office). Català y Castellano Imprescindibles. Nivel medio-alto de inglés, especialmente para la atención de clientes y colaboradores internacionales. Se valorará muy positivamente el conocimiento de francés. Buscamos una persona que disfrute siendo el primer punto de contacto de la compañía y que contribuya a generar una experiencia excelente para clientes, colaboradores y equipo interno. Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal. Buena presencia y orientación al cliente. Organización, planificación y atención al detalle. Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea. Actitud resolutiva y proactiva. Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. Vocación de servicio y predisposición para colaborar con diferentes áreas de la organización. Jornada completa de 40 horas semanales con contrato fijo. Lugar de trabajo: ciudad de Girona.

Horario:
L-J de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 / V de 8:00 a 15:00. Retribución fija a partir de 20.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada y adecuación al puesto, más un variable ligado a la consecución de objetivos. Entorno de trabajo estable, cualificado y colaborativo. Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento, con estabilidad y proyección profesional. xlqxfvg ¿Quieres formar parte de un proyecto con futuro?#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaría administrativa (Madrid)
🏢 TQ Invest Pro
📍 Madrid