Responsable de Administración y Oficina GxMed Healthcare Group es una compañía farmacéutica independiente con sede en Sant Cugat del Vallès y actividad internacional, especializada en licensing y suministro de medicamentos. Somos un equipo pequeño, dinámico y altamente cualificado, donde valoramos la autonomía, la iniciativa y el trabajo bien hecho. Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva que asuma la gestión administrativa de nuestra oficina y dé apoyo a los departamentos de Finanzas, Supply Chain y Comunicación. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Administración y gestión de oficina
• Gestión de comunicaciones, documentación y archivos.
• Organización de viajes, reuniones y eventos.
• Coordinación con proveedores y servicios externos.
• Gestión de registros internos, gastos y documentación corporativa.
• Organización de SharePoint y funcionamiento diario de la oficina. Apoyo a Finanzas y Supply Chain
• Preparación y seguimiento de facturas, albaranes y documentación contable.
• Seguimiento administrativo de pedidos y envíos.
• Coordinación con proveedores y transportistas.
• Trabajo habitual con Excel, Microsoft 365 y ERP. Comunicación corporativa
• Apoyo en la gestión de redes sociales (LinkedIn, Instagram y Facebook).
• Actualización de contenidos de la web.
• Preparación de presentaciones y materiales corporativos con Canva y PowerPoint. ¿Qué perfil buscamos?
• Formación en Administración,



Finanzas o similar (FP Superior o universitaria).
• Mínimo 2 años de experiencia en administración, back office o gestión de oficina.
• Español e inglés C1 o superior (imprescindible).
• Buen dominio de Excel y Microsoft 365.
• Experiencia con ERP o programas de contabilidad (preferiblemente Business Central o A3).
• Se valorará experiencia con redes sociales corporativas, Canva y Wordpress.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sant Cugat y autorización para trabajar en España. Buscamos una persona autónoma, organizada, con atención al detalle, capacidad para priorizar y ganas de asumir responsabilidades. ¿Qué ofrecemos?
• Contrato indefinido, jornada completa y horario flexible.
• Retribución flexible con Ticket Restaurant y fruta fresca en la oficina.
• Oficina en un entorno natural privilegiado, con aparcamiento y lanzadera gratuita.
• Trato directo con la dirección y colaboración cercana con todo el equipo.
• Autonomía y posibilidad de proponer mejoras.
• Ambiente internacional con uso habitual del inglés. Incorporación inmediata. ¿Te gustaría formar parte de GxMed?Si buscas un puesto estable, variado y con responsabilidad real dentro de una empresa internacional, nos encantará conocerte Presenta tu candidatura a través de LinkedIn, adjuntando tu CV. El proceso de selección incluirá una parte de la entrevista en inglés y un breve ejercicio práctico relacionado con el puesto.

📌 Responsable de Administración y Oficina (San Cugat del Vallés)
🏢 GxMed Healthcare
📍 San Cugat del Vallés