Office Assistant (Cornellà de Llobregat)

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27 oct
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PROWEBCE
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Cornellà de Llobregat

27 oct

PROWEBCE

Cornellà de Llobregat

Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred.
Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier.
Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos compétences dans un environnement multiculturel, stimulant et dynamique.

Osez rejoindre Edenred et préparez-vous à vous épanouir dans une entreprise internationale qui vous offrira des opportunités infinies.

La méritocratie fait partie de notre ADN.

Chez Edenred, nous reconnaissons, recrutons et développons tous les talents.

Venez comme vous êtes, dans le respect de votre singularité et contribuer à l'aventure Edenred avec nous.

Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère.

Administración de Oficina: Supervisar y coordinar procedimientos administrativos diarios, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina. Gestionar el inventario y abastecimiento de materiales de oficina y equipos necesarios, preparando órdenes de compra y procesando solicitudes de suministros. Actuar como punto de contacto para las necesidades diarias del personal de la oficina.
· Gestión de Eventos Corporativos: Planificar, organizar y ejecutar eventos internos y externos de la empresa (reuniones, conferencias, celebraciones, team buildings, etc.).



Supervisar la logística de los eventos, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y calidad. Gestionar la relación con venues, proveedores y empresas especializadas para la adecuada realización de los eventos.
· Comunicación y Soporte Interno: Brindar apoyo logístico durante reuniones, capacitaciones y actividades internas. Facilitar la coordinación de visitas de clientes o socios, asegurando una experiencia positiva en las instalaciones.
· Presupuesto y Reportes: Gestionar y controlar el presupuesto asignado tanto para la administración de la oficina como para los eventos. Preparar reportes periódicos sobre gastos y actividades realizadas, proponiendo mejoras para la optimización de costos y recursos.
· Cumplimiento de Políticas: Asegurar el cumplimiento de las normativas internas, políticas de uso de espacios y medidas de seguridad dentro de la oficina. Implementar iniciativas que fomenten un ambiente de trabajo positivo y cooperativo.
· Colaboración con Áreas Internas y Externas: Trabajar en conjunto con los equipos de ventas, producto, comunicación y otros departamentos para alinear las estrategias de marketing con los objetivos del negocio. Gestionar relaciones con agencias externas y proveedores para asegurar el cumplimiento de los servicios contratados.
· Relaciones Externas e Internas: Apoyar en la interacción con organismos regulatorios y en la gestión de requerimientos legales y normativos, asegurando que se mantenga un flujo efectivo de información entre las áreas internas y los equipos de Legal & Compliance.

Postulez dès à présent et venez vibrer avec nous

📌 Office Assistant (Cornellà de Llobregat)
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📍 Cornellà de Llobregat

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