Project Manager – Eventos y Marketing Ferial En AB SO LU TE creamos experiencias de comunicación en vivo para marcas, instituciones y organismos públicos. Sobre AB SO LU TE Trabajamos en proyectos donde conviven arquitectura efímera, identidad visual, tecnología y contenidos, con un objetivo claro: transformar ideas en experiencias que se recuerden. Nuestro método, La Absoluta Experiencia de Comunicación, integra Arquitectura Experiencial, Identidad Visual en Vivo, Digital Life y Contenidos Inmersivos para desarrollar proyectos con una mirada integral, creativa y muy conectada con el espacio. Buscamos un/a Project Manager con experiencia en producción de eventos, marketing ferial y arquitectura efímera, capaz de gestionar proyectos de principio a fin y asumir la responsabilidad sobre su planificación, producción, ejecución y cierre. Queremos un perfil con criterio técnico, capacidad de organización y autonomía, capaz de coordinar equipos y proveedores, mantener una interlocución fluida con el cliente y controlar simultáneamente plazos, calidad y rentabilidad. No buscamos únicamente una persona que haga seguimiento de tareas. Buscamos a alguien que lidere el proyecto, se anticipe a los problemas, tome decisiones y consiga que todas las disciplinas implicadas funcionen de forma coordinada. Participarás en proyectos muy diferentes entre sí: stands, ferias, congresos, eventos corporativos, proyectos institucionales y otras experiencias de comunicación en vivo.
* Analizar la propuesta adjudicada, el briefing, los pliegos y los compromisos asumidos para comprender en profundidad cada proyecto.
* Desarrollar la planificación general, cronograma, hitos, necesidades de recursos y reparto de responsabilidades.
* Liderar y coordinar al equipo asignado, integrando las diferentes disciplinas que intervienen en el proyecto.
* Seleccionar,



comparar, negociar y coordinar proveedores y colaboradores externos.
* Controlar fabricación, logística, transportes, instalaciones, audiovisuales, tecnología, mobiliario y demás partidas de producción.
* Dirigir y supervisar los montajes y desmontajes, asegurando el cumplimiento de plazos, calidad y seguridad.
* Coordinar el onsite durante el evento, organizar equipos y funciones y resolver incidencias con rapidez y criterio.
* Mantener la interlocución directa con el cliente, comprender sus necesidades, gestionar expectativas y proponer soluciones viables.
* Anticipar riesgos técnicos, económicos y de calendario y establecer medidas preventivas y planes de contingencia.
* Gestionar el presupuesto del proyecto, controlar costes y desviaciones y garantizar el objetivo de rentabilidad.
* Negociar con proveedores para optimizar costes sin comprometer la calidad del resultado.
* Coordinar con Administración y Finanzas pedidos, facturas, hitos de facturación, cobros y pagos.
* Garantizar el cumplimiento del pliego, de la propuesta adjudicada y de todos los compromisos adquiridos.
* Preparar la documentación de cierre, actas, memorias, justificaciones e informe final.
* Analizar los resultados y trasladar aprendizajes y oportunidades de mejora al resto del equipo.
* Participar en propuestas y ofertas cuando sea necesario, aportando conocimiento técnico y experiencia real de producción.



La gestión económica forma parte importante del puesto: la descripción contempla expresamente el control del presupuesto, los márgenes y la coordinación con Administración y Finanzas durante todo el proyecto.
* Experiencia en gestión y producción de eventos, marketing ferial, stands o arquitectura efímera.
* Experiencia gestionando proyectos de principio a fin y coordinando simultáneamente clientes, equipos y proveedores.
* Buen conocimiento de los procesos de preproducción, fabricación, logística, montaje, onsite y desmontaje.
* Capacidad para trabajar con presupuestos, costes, márgenes y seguimiento económico de proyectos.
* Buen criterio para seleccionar, negociar y coordinar proveedores.
* Capacidad para interpretar planos, documentación técnica y necesidades de producción.
* Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Se valorarán conocimientos de AutoCAD u otras herramientas que permitan interpretar documentación técnica.
* Buen nivel de inglés profesional, especialmente para proyectos, proveedores y clientes internacionales.
* Capacidad de organización, autonomía y anticipación.
* Liderazgo y capacidad para tomar decisiones.
* Habilidad para negociar y resolver incidencias en situaciones de presión.
* Atención al detalle y orientación a la calidad.
* Capacidad para gestionar varios proyectos y prioridades simultáneamente.
* Orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación.
* Disponibilidad para viajar y asistir a montajes, desmontajes, ferias y eventos cuando sea necesario. El perfil que hemos definido busca precisamente experiencia en arquitectura efímera, eventos y marketing ferial, capacidad para coordinar equipos, proveedores y clientes y un buen control de plazos, costes y calidad.

📌 Project Manager – Eventos y Marketing Ferial (Andalucía)
🏢 AB SO LU TE
📍 Andalucía