Sobre nosotros ?

En Volkswagen Group Retail S.L.U. nos dedicamos a gestionar la Red de Concesionarios Oficiales de las marcas Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda y Volkswagen Vehículos Comerciales más importantes de España. Somos parte de Porsche Holding, el mayor distribuidor de automóviles de Europa, con más de 33,000 empleados y con presencia en más de 30 países, entre esos España.

En VGRS creemos en lo que hacemos, creemos que los 1.600 empleados que formamos parte del Grupo somos los que damos forma al éxito de nuestra organización, y por ello, nos superamos día a día y aspiramos a ser los pioneros en el futuro de la movilidad. Apostamos por la promoción interna, es por eso que tenemos como objetivo que el 90% de nuestras vacantes se cubran a través de nuestro talento interno. Nos atrevemos a cosas nuevas, somos valientes e innovadores, vivimos la diversidad en todas sus facetas, cumplimos con nuestra palabra, estamos orgullosos de nuestros resultados y trabajamos bajo la premisa “nosotros en vez de yo”.

Nos encontramos en plena búsqueda de GESTOR ADMINISTRATIVO para Volkswagen Group Retail Spain. La misión de esta posición es asegurar la correcta gestión contable y financiera, garantizando el cumplimiento de los objetivos establecidos, manteniendo la precisión en los registros contables y gestionando eficientemente las relaciones con proveedores y entidades financieras para optimizar los recursos y flujos de tesorería de la empresa.

¿Cómo será tu día a día? ?





Gestionar y realizar los procesos técnicos- administrativos relativos a la Postventa conforme a las directrices marcadas por el responsable y los procedimientos internos establecidos en la empresa y los estándares de las marcas representadas.

- Realizar los trabajos administrativos propios de la Postventa (valoración, facturación, gestión garantías, autorizaciones, cobro, homologaciones, atención telefónica, etc.).
- Garantizar correcta gestión documental de las órdenes de trabajo
- Garantizar el cumplimiento del manual de servicio técnico (MST) actualizado de los Importadores
- Gestionar las plataformas de todos los servicios estratégicos definidos por el Concesionarios (gestión de vehículos sustitutivos, recogida y entrega, drop-off, conectividad, RGPD, KEFA, Platon, One, Ares, CEM/CEX, IMG, LEMA,etc.).
- Comprobar, registrar y archivar en las plataformas correspondiente toda la documentación generada por la actividad empresarial, organizada facilitando su recuperación en caso de ser demandada.
- Asegurar y auditar el cumplimiento de estándares y procedimientos establecidos por las marcas, así como las Normativas Internas publicadas por VGRS.
- Dar reporte y apoyo al Director de Postventa o correspondiente.




- Garantizar idoneidad datos de los diferentes DMS y/o aplicativos en su ámbito de responsabilidad.
- Desarrollo e implementación de procedimientos de trabajo y políticas definidas por VGRS y las marcas representadas.
- Cumplir las normativas, protocolos, procesos de trabajo y estándares de las marcas representadas, VGRS y Concesión.
- Realizar las formaciones obligatorias de las marcas y/o VGRS.
- Asegurar la conservación, el orden y la limpieza del área de responsabilidad.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de PRL y RRLL, Compliance y Código Ético.

Tu perfil encaja con la posición si... ?
- Tienes un Grado Superior Administración y Finanzas, Comercio o áreas afines.
- Tienes un dominio avanzado de Excel.
- Tienes experiencia en el sector.

¿Qué ofrecemos? ?
- Proyección cualificado en multinacional consolidada en el sector ?
- Estabilidad ?
- Seguro de vida a cargo de la empresa ?
- Retribución flexible ?
- Descuentos especiales de empleados VGRS ?
- VGRSalud (actividades deportivas) ? ? ♀️
- Ubicación: Paseo de la Castellana, 278?
- Horario: L-J 08:00h/09:00h a 17.00h/18:00h y V 08:00h a 15:00h

Si buscas una empresa que valore tu talento y tus iniciativas, te brinde crecimiento profesional, compartes nuestros valores acerca de la responsabilidad hacia el medio ambiente y sociedad, y, además, vienes dispuesto a asumir nuevos retos uniéndote a un gran equipo… ¡Nos encantará saber de ti!

?Nosotros te entregamos la llave de tu nueva carrera y tú solo… ¡acelera! ?

📌 Gestor/a Administrativo/a (Madrid)
🏢 VOLKSWAGEN GROUP RETAIL SPAIN
📍 Madrid