En ACENDIX seguimos reforzando nuestro equipo para acompañar el crecimiento de nuestras diferentes marcas y líneas de negocio.

Buscamos incorporar un/a Logistics & Backoffice Lead que asuma la coordinación de los procesos logísticos y administrativos vinculados a la operativa comercial del Grupo.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparse a los problemas. Alguien que entienda que, detrás de cada vehículo entregado correctamente, hay una cadena de procesos que debe funcionar con precisión.

El reto La posición tendrá una responsabilidad transversal sobre la operativa de pedidos, logística, transporte, documentación y backoffice comercial, trabajando en contacto permanente con las áreas de Ventas, Finanzas, Posventa, proveedores, fabricantes y operadores logísticos.

Entre sus principales responsabilidades estarán:

- Coordinar el proceso completo de pedidos de vehículos, desde su validación hasta la entrega y facturación.
- Realizar el seguimiento de órdenes a fábrica, producción, transporte y fechas estimadas de llegada.
- Coordinar transportistas, operadores logísticos, campas, puertos y proveedores relacionados con la distribución de vehículos.
- Asegurar la correcta gestión de la documentación de importación, transporte, matriculación y entrega.
- Mantener una información fiable y actualizada sobre el estado de pedidos, stock y vehículos en tránsito.
- Coordinar el backoffice comercial y administrativo asociado a las operaciones de venta.
- Dar soporte a la red comercial y a los concesionarios en cuestiones relacionadas con pedidos, disponibilidad, documentación y entregas.
- Detectar incidencias logísticas o administrativas y liderar su resolución con las diferentes áreas implicadas.
- Controlar costes logísticos y colaborar en la negociación y evaluación de proveedores.




- Definir y mejorar procedimientos internos, asegurando trazabilidad, eficiencia y cumplimiento de los plazos.
- Elaborar indicadores de seguimiento sobre entregas, tiempos de tránsito, incidencias y nivel de servicio.

Qué buscamos Buscamos una persona con experiencia en entornos donde la coordinación, el detalle y la capacidad de ejecución sean fundamentales.

Valoraremos especialmente

- Experiencia previa en logística, operaciones, supply chain o backoffice comercial.
- Experiencia en automoción, vehículo industrial, distribución, importación o sectores con operativa logística compleja.
- Conocimiento de procesos de pedidos, transporte, importación y entrega de producto.
- Capacidad para coordinar múltiples proveedores y operaciones simultáneamente.
- Buen manejo de ERP, Excel y herramientas de gestión.
- Capacidad analítica y orientación al detalle.
- Inglés profesional para la relación con fabricantes y proveedores internacionales.
- Capacidad para trabajar de forma transversal con diferentes departamentos.

Buscamos, además, una persona con una forma concreta de trabajar: orden, sentido de urgencia, responsabilidad, autonomía y capacidad para hacer seguimiento hasta cerrar cada asunto. Una persona cómoda gestionando el detalle operativo, pero capaz también de identificar problemas de proceso y proponer mejoras.

Qué ofrecemos Una posición con visibilidad sobre gran parte de la operativa del Grupo y contacto directo con las áreas comerciales, financieras y operativas.

Un entorno vibrante, con diferentes marcas, proveedores internacionales y procesos en evolución.

La oportunidad de participar activamente en la construcción y profesionalización de los procesos logísticos y de backoffice de ACENDIX.

? Posición basada en Madrid.

Si te gusta que las cosas funcionen, disfrutas coordinando operaciones complejas y tienes mentalidad de mejora continua, queremos conocerte.

📌 Logistics and Backoffice Lead (España)
🏢 Acendix
📍 España