Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook.

Grup Empresarial precisa incorporar, per als seus serveis ubicats a Mallorca, un/a Administratiu/va de Serveis d’SPA i Wellness, per donar suport a la gestió i coordinació administrativa dels diferents serveis i centres vinculats a aquesta línia de negoci.

Som un grup empresarial consolidat, en creixement i amb presència a diferents punts del territori, que aposta per una gestió rigorosa, professional i orientada a l’excel·lència i la qualitat del servei.

Missió del lloc Donar suport administratiu i operatiu al departament, garantint una gestió eficient i ordenada dels processos relacionats amb l’administració general, la facturació i els cobraments, la gestió administrativa de personal, la documentació laboral i preventiva i la coordinació amb els diferents centres de treball.

Què faràs? Gestió administrativa

Gestionar les tasques administratives generals, incloent l’arxiu, classificació, digitalització i control de la documentació.

Actualitzar bases de dades, registres i sistemes interns, vetllant per la correcta complimentació de la documentació.

Preparar i fer el seguiment de documents, annexos i incidències administratives.

Suport a facturació i comptabilitat

Revisar i controlar administrativament les factures de clients i proveïdors, així com la documentació associada.

Fer el seguiment de cobraments, pagaments i caixes d’efectiu dels diferents centres.

Donar suport en els tancaments administratius mensuals i en la preparació d’informes i quadres de seguiment.

Suport administratiu de l’àrea laboral

Gestionar els registres horaris, quadrants i documentació administrativa del personal.

Coordinar amb el departament laboral les altes,



baixes, annexos i altra documentació vinculada als treballadors.

Gestionar i fer el seguiment de la documentació de Prevenció de Riscos Laborals (PRL), procediments i certificacions de qualitat.

Coordinar administrativament les formacions amb FUNDAE i altres entitats formatives.

Coordinació i suport operatiu

Coordinar-se amb els diferents equips i centres de treball, gestionant les consultes i incidències administratives.

Gestionar comandes a proveïdors i donar suport administratiu en la gestió de merchandising, cartes de serveis, bons i vouchers.

Fer el seguiment de tasques, terminis i necessitats administratives dels diferents centres.

Què necessitem de tu? Formació

Batxillerat, Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració o similar.

Experiència

Experiència prèvia en tasques administratives.

Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.

Es valorarà experiència en entorns empresarials.

Coneixements i competències

Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.

Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.

Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook.

Persona organitzada, metòdica i responsable.

Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.

Proactivitat i orientació al compliment de terminis.

Idiomes

Català: natiu.

Castellà: natiu.

Anglès i francès: valorables.

Què t’oferim? Un projecte estable i ple de reptes on podràs créixer.

Horari adaptable perquè puguis compaginar-ho amb el que necessitis:

Horaris

Retribució segons experiència i bon ambient de treball.

I, sobretot, un equip que et donarà suport des del primer dia!

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIU/VA (Palma)
🏢 Ribas Àlvarez
📍 Palma