Operations & Onboarding Specialist (Italian Market) (Barcelona)

Operations & Onboarding Specialist (Italian Market) (Barcelona)

27 oct
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Amphora Logistics
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Barcelona

27 oct

Amphora Logistics

Barcelona

Las marcas e-commerce están creciendo a un ritmo imparable, pero muchas aún se enfrentan a desafíos logísticos que frenan su expansión. En Amphora Logistics, transformamos esa realidad.

Ayudamos a las marcas independientes a escalar con eficiencia, ofreciendo soluciones logísticas integrales que combinan tecnología avanzada, agilidad operativa y un servicio cercano.

Desde 2020, hemos desarrollado una plataforma logística que respalda a más de 300 clientes en Europa y Estados Unidos. Con un equipo de más de 200 profesionales en Barcelona, Madrid, Italia y EE. UU., y utilizando nuestro sistema de gestión de almacenes propio, Atenea, ofrecemos visibilidad en tiempo real, optimización de rutas y control total del inventario.Nos impulsamos con la energía de un equipo joven que nunca se cansa de crecer e innovar.

En Amphora creemos en mover la aguja con propósito, mantener una actitud inagotable y actuar como un solo equipo de guerreros. Nos impulsa la pasión por mejorar, aprender y asumir retos con valentía, siempre con foco en generar impacto real y sostenible.

El rol

Como Operations y Onboarding Specialist serás la pieza clave para garantizar que nuestros nuevos clientes del mercado Italiano y USA comprendan y adopten los servicios logísticos y tecnológicos de Amphora de principio a fin. Proporcionarás capacitación y soporte en nuestra plataforma, asegurando una transición fluida, eficiente y sin fricciones que optimice tanto la experiencia del cliente como los flujos operativos internos.

Responsabilidades

Customer Onboarding & Relación con Clientes

- Punto de contacto principal: Guiar al cliente durante toda su etapa de incorporación, asegurando una comunicación cercana y transparente.
- Capacitación y soporte:



Formar a los nuevos clientes en el uso de la plataforma logística y resolver cualquier duda técnica o de proceso.
- Gestión de expectativas y seguimiento: Informar sobre el estado de las entregas y resolver incidencias de manera ágil.

Coordinación Logística y Operaciones

- Gestión de stock e inventario: Supervisar la recepción de mercancías y verificar que el stock quede registrado correctamente en el sistema.
- Sincronización con almacén: Colaborar directamente con el equipo de Operaciones para asegurar el correcto almacenamiento y la distribución optimizado de los productos.
- Cumplimiento de plazos: Velar por las condiciones de entrega acordadas y el cumplimiento de los niveles de servicio

Optimización de Procesos

- Eficiencia operativa: Analizar la entrada de mercancía e identificar oportunidades para automatizar y agilizar los flujos de trabajo.
- Mejora continua: Colaborar con el equipo interno para diseñar procesos más ágiles que impacten positivamente en la escala del negocio.

Requisitos

Experiencia y Formación

- 1 a 3 años de experiencia en Customer Onboarding, Customer Success, Account Management, Operaciones Logísticas, Supply Chain o puestos afines.
- Muy valorable: Experiencia previa en sectores SaaS, e-commerce o logística (3PL).
- Formación académica:



Grado en Administración de Empresas (ADE), Comercio Internacional, Logística o disciplinas relacionadas.

Competencias Técnicas e Idiomas

- Idiomas: Italiano nativo/bilingüe, acompañado de un nivel avanzado de Español e Inglés (C1/C2).
- Análisis de datos: Manejo alto de Excel y soltura analizando KPIs operativos para la toma de decisiones.
- Gestión de proyectos: Capacidad para coordinar tareas interdepartamentales de forma estructurada.

Habilidades Personales (Soft Skills) y Movilidad

- Resolución e iniciativa: Capacidad de respuesta rápida ante imprevistos y proactividad para proponer mejoras en el onboarding.
- Comunicación de impacto: Habilidad para gestionar expectativas de clientes exigentes y coordinarse eficazmente con equipos multidisciplinares.
- Movilidad: Carnet de conducir B

¿Por qué Amphora?

? Rol de alto impacto: Sé el punto clave en la relación con nuestros clientes y ayuda a definir cómo entregamos excelencia en logística. ? Empresa innovadora y cercana: Trabajamos en un entorno emprendedor, flexible y con cultura de colaboración.

? Crecimiento rápido: Forma parte de una empresa scale-up donde tu trabajo tendrá resultados visibles e inmediatos.

?️ Retribución flexible: Beneficios para restauración, transporte y guardería a través de Coverflex.

? Salud y bienestar: Seguro médico con Adeslas incluido en la retribución flexible.

? Cultura de equipo y bienestar: Afterworks mensuales y un ambiente que impulsa tu desarrollo personal y profesional.

Proceso de selección

1. 30' online con Júlia, Talent Acquisition Specialist.

- 60' entrevista presencial con el equipo de Onboarding.

📌 Operations & Onboarding Specialist (Italian Market) (Barcelona)
🏢 Amphora Logistics
📍 Barcelona

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