Buscamos incorporar una persona para dar apoyo administrativo a Dirección y colaborar en diferentes tareas relacionadas con Recursos Humanos, organización interna y marketing.La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.Buscamos un perfil administrativo, organizado y resolutivo.
Buscamos una persona con iniciativa, sentido común, capacidad para aprender y, sobre todo, ganas de trabajar y de hacer bien las cosas.Queremos incorporar a alguien que disfrute organizando, ayudando y haciendo seguimiento de los temas hasta que queden resueltos.Es una posición muy práctica y dinámica, con contacto directo con Dirección y con los diferentes departamentos de la empresa.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Gestión y organización de la agenda de Dirección.Coordinación de reuniones, citas y llamadas.Seguimiento de tareas, gestiones y asuntos pendientes.Preparación y organización de documentación.Organización de viajes y desplazamientos.Preparación y envío de comunicaciones internas.Apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.Control y seguimiento de fichajes, vacaciones, ausencias e incidencias.Apoyo en los procesos de selección, publicación de ofertas y coordinación de entrevistas.Seguimiento de documentación relacionada con personal.Apoyo en la organización y seguimiento del calendario de marketing.Coordinación administrativa de ferias, eventos y reuniones comerciales.Contacto y seguimiento con proveedores y colaboradores cuando sea necesario.Preparación de listados, documentos y presentaciones.Apoyo administrativo general a Dirección en las necesidades del día a día.
¿Qué buscamos?
Sobre todo, una persona organizada,



resolutiva y con iniciativa.Alguien capaz de recibir una tarea, entender lo que necesita, organizarse y hacer seguimiento hasta terminarla.
Una persona que tenga interés por aprender, que pregunte cuando tenga dudas y que poco a poco sea capaz de desenvolverse con autonomía en las tareas que tenga asignadas.Valoramos especialmente:Capacidad de organización.Iniciativa y actitud resolutiva.Responsabilidad y puntualidad.Atención al detalle.Capacidad para gestionar varios asuntos a la vez y establecer prioridades.Buenas habilidades de comunicación.Discreción en el manejo de información confidencial.Facilidad para relacionarse con diferentes departamentos y perfiles profesionales.Buen nivel de inglés oral y escrito.Manejo habitual de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.Disponibilidad para viajar puntualmente cuando sea necesario.La experiencia previa en puestos administrativos, Recursos Humanos, asesorías laborales, recepción, turismo u hotelería será valorable, aunque no es imprescindible contar con muchos años de experiencia.La posición también está abierta a personas que se encuentren en una etapa inicial de su carrera profesional y quieran seguir aprendiendo y desarrollándose dentro de una empresa.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación en una empresa con muchas oportunidadesPuesto de trabajo presencial en Marbella.Posibilidad de jornada completa o media jornada.Una posición variada y con contacto con diferentes áreas de la empresa.Aprendizaje y formación en el propio puesto.Contexto de trabajo vinculado al turismo y la hotelería.Posibilidad de ir adquiriendo nuevas responsabilidades a medida que se vaya conociendo la empresa y el puesto.
xqysrnhSi eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa, buen nivel de inglés y te gusta que las cosas queden hechas y bien organizadas, nos gustaría conocerte.

📌 Auxiliar Administrativa/O De Dirección Y Rrhh (Marbella)
🏢 THE PALM EXPERIENCE HOTELS
📍 Marbella