Descripción del puesto
En CePeDe seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a de Facilities para dar soporte administrativo y operativo en la gestión de las instalaciones de la compañía. La persona seleccionada trabajará principalmente desde nuestras oficinas de Vila-seca, realizando el seguimiento de proveedores, documentación, órdenes de compra e incidencias relacionadas con los servicios e instalaciones. Asimismo, dará soporte a otros dos centros, con visitas presenciales cuando sea necesario.
Funciones principales
Gestión administrativa y documental: Actualización de bases de datos, control documental y seguimiento de mantenimientos y requisitos legales (PRL, certificaciones, etc.).
Gestión de compras y proveedores: Tramitación de órdenes de compra, seguimiento de facturas y pagos, y coordinación con proveedores de servicios.
Gestión de espacios e incidencias: Apoyo en la organización de espacios de trabajo y seguimiento de incidencias hasta su resolución.
Comunicación interna: Atención y canalización de solicitudes de empleados, y comunicación de cambios en servicios e instalaciones.
Soporte a proyectos:
Apoyo administrativo en proyectos de mejora de instalaciones, sostenibilidad y eficiencia energética, así como en la preparación de documentación y seguimiento de tareas.
Requisitos
Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Persona proactiva, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación.
Disponibilidad para trabajar principalmente en Vila-seca y realizar desplazamientos puntuales a otras instalaciones.
Vehículo propio, imprescindible, para desplazarse puntualmente a las otras instalaciones de la compañía.
Se valorará:
Experiencia previa en puestos administrativos.
Conocimientos de facturación, albaranes, órdenes de compra y gestión documental.
Experiencia en coordinación de proveedores, mantenimiento o servicios generales.
Qué ofrecemos
Posibilidad de jornada de 20 o 40 horas semanales.
Contratación indefinida