GxMed Healthcare Group es una compañía farmacéutica independiente con sede en Sant Cugat del Vallès y actividad internacional, especializada en licensing y suministro de medicamentos.
Somos un equipo pequeño, dinámico y altamente cualificado, donde valoramos la autonomía, la iniciativa y el trabajo bien hecho.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva que asuma la gestión administrativa de nuestra oficina y dé apoyo a los departamentos de Finanzas, Supply Chain y Comunicación.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Administración y gestión de oficina
- Gestión de comunicaciones, documentación y archivos.
- Organización de viajes, reuniones y eventos.
- Coordinación con proveedores y servicios externos.
- Gestión de registros internos, gastos y documentación corporativa.
- Organización de SharePoint y funcionamiento diario de la oficina.
Apoyo a Finanzas y Supply Chain
- Preparación y seguimiento de facturas, albaranes y documentación contable.
- Seguimiento administrativo de pedidos y envíos.
- Coordinación con proveedores y transportistas.
- Trabajo habitual con Excel, Microsoft 365 y ERP.
Comunicación corporativa
- Apoyo en la gestión de redes sociales (LinkedIn, Instagram y Facebook).
- Actualización de contenidos de la web.
- Preparación de presentaciones y materiales corporativos con Canva y PowerPoint.
¿Qué perfil buscamos?
- Formación en Administración,
Finanzas o similar (FP Superior o universitaria).
- Mínimo 2 años de experiencia en administración, back office o gestión de oficina.
- Español e inglés C1 o superior (imprescindible).
- Buen dominio de Excel y Microsoft 365.
- Experiencia con ERP o programas de contabilidad (preferiblemente Business Central o A3).
- Se valorará experiencia con redes sociales corporativas, Canva y Wordpress.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sant Cugat y autorización para trabajar en España.
Buscamos una persona autónoma, organizada, con atención al detalle, capacidad para priorizar y ganas de asumir responsabilidades.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido, jornada completa y horario flexible.
- Retribución adaptable con Ticket Restaurant y fruta fresca en la oficina.
- Oficina en un entorno natural privilegiado, con aparcamiento y lanzadera gratuita.
- Trato directo con la dirección y colaboración cercana con todo el equipo.
- Autonomía y posibilidad de proponer mejoras.
- Entorno internacional con uso habitual del inglés.
Incorporación inmediata.
¿Te gustaría formar parte de GxMed?
Si buscas un puesto estable, variado y con responsabilidad real dentro de una empresa internacional, ¡nos encantará conocerte!
Presenta tu candidatura a través de LinkedIn, adjuntando tu CV.
El proceso de selección incluirá una parte de la entrevista en inglés y un breve ejercicio práctico relacionado con el puesto.
📌 Responsable de Administración y Oficina (San Cugat del Vallés)
🏢 GxMed Healthcare
📍 San Cugat del Vallés
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