Rodeado de jardines botánicos y situado en plena Milla de Oro de Marbella, el legendario Marbella Club nació en **** como un refugio mediterráneo creado por el Príncipe Alfonso von Hohenlohe.
Hoy, como parte de The Leading Hotels of the World, seguimos su legado y promovemos una cultura basada en la autenticidad, la excelencia y la atención al detalle, creando experiencias memorables para nuestros huéspedes. La posición que presentamos a continuación forma parte principal de nuestro equipo y contribuye a mantener y elevar el estándar de calidad que, desde hace más de 70 años, define a Marbella Club.
Responsabilidades principales:
Gestionar y actualizar cuadrantes, turnos, descansos y cambios de jornada, así como registrar horas trabajadas e incidencias y trasladarlas a Recursos Humanos.
Apoyar en la planificación de vacaciones, festivos y permisos, manteniendo actualizada la cobertura prevista ante ausencias.
Realizar el seguimiento de las necesidades estacionales de plantilla y del personal fijo discontinuo, coordinando con Recursos Humanos la documentación y fechas de incorporación y finalización.
Mantener actualizado el calendario de formación y controlar la vigencia de cursos y acreditaciones, incluyendo PRL, uso de maquinaria y productos fitosanitarios.
Recoger las necesidades de plantas, herramientas, uniformidad, EPI, consumibles y otros suministros, gestionando las solicitudes a través del circuito de Compras.
Realizar el seguimiento de pedidos, entregas, albaranes e incidencias, comunicando posibles discrepancias a los departamentos correspondientes.
Mantener actualizado el inventario de herramientas, uniformidad, EPI, productos y equipamiento,



apoyando los recuentos y las necesidades de reposición.
Actuar como enlace administrativo entre el Jefe de Equipo, Paisajista, Recursos Humanos, Compras, Contabilidad y el resto del departamento.
Participar en reuniones de seguimiento y realizar el seguimiento de asuntos pendientes y tareas administrativas del departamento.
Preparar indicadores relacionados con horas, costes de personal, compras, consumos y productividad.
Apoyar en la actualización de procedimientos, preparación de documentación para auditorías internas y controles de calidad.
Coordinar los aspectos administrativos relacionados con la participación del equipo de Jardinería en actividades corporativas y eventos de los hoteles.
Realizar otras tareas razonables asignadas por sus superiores.
Cumplir con los procedimientos y estándares establecidos por la compañía en materia de gestión administrativa, compras, personal y control documental.
Perfil y competencias:
Formación relacionada con Administración, Gestión o similar.
Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en un hotel, departamento operativo, compras o almacén.
Manejo habitual de Excel y herramientas de gestión.
Se valorarán conocimientos en gestión de personal, inventarios y circuitos de compras.
Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.
Atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento de diferentes procesos de forma simultánea.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes departamentos.
Actitud proactiva, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma dentro de los procedimientos establecidos.
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📌 Administrativo/A Jardines (Media Jornada) (Málaga)
🏢 MARBELLA CLUB
📍 Málaga