Funciones
Reportando directamente al Jefe de Obra y al Project Manager, se integrará dentro del equipo

destacado en Dinamarca con el objeto de gestionar la administración local del proyecto, el soporte

logístico al personal expatriado y asegurar una fluida y constante coordinación con el Departamento de Administración y Recursos Humanos de Elecnor en España.

Funciones

Administración y Finanzas:

Elaboración de documentación, reportes periódicos e informes para el departamento de administración en España.
Control, seguimiento y registro de facturas de proveedores y subcontratas.
Gestión de Recursos Humanos (Personal Expatriado y Local): control, registro y seguimiento de los partes de entrada y salida del personal propio.
Preparación y consolidación del resumen de horas trabajadas (ordinarias y extraordinarias) para su envío periódico a RR.HH. Central en España.
Gestión y seguimiento local para la obtención de visados y permisos de trabajo para el personal expatriado ante las autoridades correspondientes.
Búsqueda, gestión y seguimiento de apartamentos de alquiler y logística de alojamiento para los colaboradores expatriados durante su estancia en Dinamarca.
Gestión y control del buzón electrónico (e-box) de comunicaciones con las instituciones gubernamentales danesas (SKAT, Pensiones, WEA, SIRI, etc.). Gestión de Compras, Logística y Proveedores:
Búsqueda, contacto,



negociación inicial y gestión de proveedores locales para la compra de materiales y consumibles de obra, incluyendo su activación y seguimiento de plazos.
Gestión integral del alquiler de maquinaria pesada, equipos auxiliares y vehículos para el proyecto.
Redacción y emisión de órdenes de compra de materiales o maquinaria siguiendo las directrices del Jefe de Obra (incluyendo servicios de telefonía y combustibles).
Recepción de pedidos a su llegada a la obra y verificación física de los albaranes junto al Responsable de Calidad para asegurar que coincidan con el pedido. Almacenamiento y registro documental de dichos albaranes.
Mantenimiento del registro actualizado del material almacenado en la obra y de las herramientas disponibles, prestando apoyo directo al Responsable de Producción.
Gestión y compra del material de oficina, consumibles y agua para las instalaciones de obra.
Asegurar y supervisar los servicios auxiliares de limpieza y conectividad a internet en la caseta de obra

Se ofrece
Salario competitivo según valía y experiencia.
Contrato indefinido.
Estabilidad en la empresa y evolución cualificado.
Plan de compensación flexible con ahorro tributario en comida, transporte, guardería, seguro médico, etc"
Trabajar en grandes proyectos de ingeniería y construcción

📌 Administrativo de Obra Internacional (Madrid)
🏢 ENERGÍA
📍 Madrid