¿Dónde vas a trabajar?

Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.

La organización pertenece al sector Life Science y está ubicada en Madrid.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

- Coordinar la operativa diaria de la oficina para mantener los espacios y recursos organizados.

- Gestionar agendas, reuniones y convocatorias para facilitar la planificación de la actividad.

- Organizar desplazamientos, reservas y aspectos logísticos vinculados a reuniones de trabajo.

- Preparar documentación, presentaciones y comunicaciones internas según las necesidades del equipo.

- Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas para asegurar una respuesta ordenada.

- Gestionar el archivo físico y digital de documentos para facilitar su consulta y seguimiento.

- Coordinar pedidos y necesidades generales de oficina para asegurar la disponibilidad de materiales.

- Dar soporte administrativo a la dirección y a los equipos internos en Madrid.





¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

- Capacidad para coordinar tareas administrativas y la operativa general de oficina.

- Experiencia en gestión de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones.

- Manejo organizado de prioridades y seguimiento de tareas.

- Capacidad para preparar documentos y mantener archivos actualizados.

- Conocimiento de herramientas habituales de ofimática para elaborar documentación y presentaciones.

- Capacidad para gestionar información y comunicaciones con orden y confidencialidad.

¿Cuáles son tus beneficios?

- Contrato a plazo 6 meses + paso a plantilla.

- Salario anual de 27.000 € a 30.000 €.

- Horario: lunes a viernes 9:00 a 17:30h con flexibilidad.

- Ubicación del puesto en Madrid. xghoner

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📌 Office Assitant Coordinator con inglés (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid