En PACADAR buscamos incorporar en nuestras oficinas centrales en Madrid un/a Asistente de Dirección & Office Manager, para dar soporte a Dirección General y a diferentes áreas de la compañía, así como coordinar determinadas tareas vinculadas al funcionamiento diario de nuestras oficinas.

Si desea saber un poco más sobre esta ocasión, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes prioridades, que disfrute facilitando el día a día de los equipos y asegurando que las cosas sucedan.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y organizativo a Dirección General y a otras Direcciones de la compañía, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones, viajes, documentación y gestiones internas.

- Asistencia y soporte a Dirección

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- Dar soporte administrativo y organizativo al CEO y Direcciones de la Compañía.

- Gestionar y coordinar agendas, reuniones, viajes, comunicaciones, escritos y documentación.

- Organizar reuniones, Comités, Consejos y otros encuentros, coordinando convocatorias, salas, documentación y necesidades logísticas.

- Gestionar y realizar seguimiento de documentación, comunicaciones y circuitos internos de información.

- Atender y canalizar llamadas y comunicaciones dirigidas a Dirección.

- Dar respuesta a otras necesidades administrativas y organizativas.

- Gestión de viajes, gastos y administración

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- Gestionar de forma integral los viajes del Grupo (nacionales e internacionales), en coordinación con la agencia de viajes.

- Registrar y realizar seguimiento de viajes,



costes y documentación asociada en el sistema interno de gestión.

- Mantener actualizada la información y controles periódicos relativos a viajes y desplazamientos.

- Revisar y tramitar facturas relacionadas con viajes, hoteles, burofax y otros servicios.

- Preparar y realizar seguimiento de las liquidaciones mensuales de gastos de Dirección.

- Office Management y Servicios Generales

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- Coordinar las necesidades administrativas y operativas necesarias para el correcto funcionamiento de las oficinas y Servicios Generales del Grupo.

- Gestionar telefonía, equipos informáticos y otros recursos, canalizando las solicitudes a través de las herramientas corporativas.

- Coordinar salas, espacios, plazas de aparcamiento y otros recursos necesarios para reuniones y actividad de Dirección.

- Gestionar incidencias y solicitudes internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.

- Gestionar burofax, mensajería y otras comunicaciones certificadas requeridas por las distintas áreas.

- Experiencia previa en posiciones de Asistente de Dirección, Executive Assistant, Office Manager o similares.

- Buen nivel de organización y capacidad para trabajar con diferentes interlocutores y prioridades.

- Autonomía, proactividad, asertividad, y capacidad de resolución.

- Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.

- Buen manejo de herramientas de Microsoft Office.

- Capacidad de comunicación y orientación al servicio interno. xghoner

Valoraremos especialmente perfiles acostumbrados a trabajar en entornos dinámicos y con contacto habitual con diferentes áreas de una organización.

📌 Asistente de Dirección (Madrid)
🏢 GRUPO PACADAR
📍 Madrid