Project Manager – Eventos y Marketing Ferial

Descubra más sobre las tareas diarias, las responsabilidades generales y la experiencia requerida para esta oportunidad desplazándose hacia abajo ahora.

En AB SO LU TE creamos experiencias de comunicación en vivo para marcas, instituciones y organismos públicos.

Sobre AB SO LU TE

Trabajamos en proyectos donde conviven arquitectura efímera, identidad visual, tecnología y contenidos, con un objetivo claro: transformar ideas en experiencias que se recuerden.

Nuestro método, La Absoluta Experiencia de Comunicación, integra Arquitectura Experiencial, Identidad Visual en Vivo, Digital Life y Contenidos Inmersivos para desarrollar proyectos con una mirada global, creativa y muy conectada con el espacio.

Buscamos un/a Project Manager con experiencia en producción de eventos, marketing ferial y arquitectura efímera, capaz de gestionar proyectos de principio a fin y asumir la responsabilidad sobre su planificación, producción, ejecución y cierre.

Queremos un perfil con criterio técnico, capacidad de organización y autonomía, capaz de coordinar equipos y proveedores, mantener una interlocución fluida con el cliente y controlar simultáneamente plazos, calidad y rentabilidad.

No buscamos únicamente una persona que haga seguimiento de tareas. Buscamos a alguien que lidere el proyecto, se anticipe a los problemas, tome decisiones y consiga que todas las disciplinas implicadas funcionen de forma coordinada.

Participarás en proyectos muy diferentes entre sí: stands, ferias, congresos, eventos corporativos, proyectos institucionales y otras experiencias de comunicación en vivo.

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- Analizar la propuesta adjudicada, el briefing,



los pliegos y los compromisos asumidos para comprender en profundidad cada proyecto.

- Desarrollar la planificación general, cronograma, hitos, necesidades de recursos y reparto de responsabilidades.

- Liderar y coordinar al equipo asignado, integrando las diferentes disciplinas que intervienen en el proyecto.

- Seleccionar, comparar, negociar y coordinar proveedores y colaboradores externos.

- Controlar fabricación, logística, transportes, instalaciones, audiovisuales, tecnología, mobiliario y demás partidas de producción.

- Dirigir y supervisar los montajes y desmontajes, asegurando el cumplimiento de plazos, calidad y seguridad.

- Coordinar el onsite durante el evento, organizar equipos y funciones y resolver incidencias con rapidez y criterio.

- Mantener la interlocución directa con el cliente, comprender sus necesidades, gestionar expectativas y proponer soluciones viables.

- Anticipar riesgos técnicos, económicos y de calendario y establecer medidas preventivas y planes de contingencia.

- Gestionar el presupuesto del proyecto, controlar costes y desviaciones y garantizar el objetivo de rentabilidad.

- Negociar con proveedores para optimizar costes sin comprometer la calidad del resultado.

- Coordinar con Administración y Finanzas pedidos, facturas,



hitos de facturación, cobros y pagos.

- Garantizar el cumplimiento del pliego, de la propuesta adjudicada y de todos los compromisos adquiridos.

- Preparar la documentación de cierre, actas, memorias, justificaciones e informe final.

- Analizar los resultados y trasladar aprendizajes y oportunidades de mejora al resto del equipo.

- Participar en propuestas y ofertas cuando sea necesario, aportando conocimiento técnico y experiencia real de producción.

La gestión económica forma parte importante del puesto: la descripción contempla expresamente el control del presupuesto, los márgenes y la coordinación con Administración y Finanzas durante todo el proyecto.

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- Experiencia en gestión y producción de eventos, marketing ferial, stands o arquitectura efímera.

- Experiencia gestionando proyectos de principio a fin y coordinando simultáneamente clientes, equipos y proveedores.

- Buen conocimiento de los procesos de preproducción, fabricación, logística, montaje, onsite y desmontaje.

- Capacidad para trabajar con presupuestos, costes, márgenes y seguimiento económico de proyectos.

- Buen criterio para seleccionar, negociar y coordinar proveedores.

- Capacidad para interpretar planos, documentación técnica y necesidades de producción.

- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

- Se valorarán conocimientos de AutoCAD u otras herramientas que permitan interpretar documentación técnica.

- Buen nivel de inglés competente, especialmente para proyectos, proveedores y clientes internacionales.

- Capacidad de organización, autonomía

📌 Project Manager – Eventos y Marketing Ferial (Sevilla)
🏢 AB SO LU TE
📍 Sevilla