- Gestión de Agenda: Organización y control de citas, reuniones, eventos y recordatorios de gerencia.
- Atención y Comunicación: Recepción de llamadas, filtro de correo electrónico institucional y atención a clientes o aliados clave.
- Organización de Viajes: Coordinación y logística de viáticos, pasajes y hospedaje (cuando aplique).
- Soporte en Reuniones: Preparación de salas de reunión, toma de notas/actas y seguimiento a los acuerdos establecidos.
- Control de Caja Chica y Suministros: Apoyo en el registro de gastos menores de oficina y pedido de insumos básicos.
Requisitos
- Formación: Técnico o Bachiller en Secretariado Ejecutivos, Administración, Ciencias de la Comunicación o carreras afines.
- Experiencia:
En puestos de asistencia administrativa, secretariado o atención al cliente.
- Herramientas Digitales: Manejo a nivel intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas colaborativas (Google Workspace, correo electrónico).
Habilidades Principal
- Excelente presencia
- Excelente comunicación verbal y escrita (buena ortografía y redacción).
- Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Discreción y manejo confidencial de la información. xghoner
- Proactividad y resolución de problemas cotidianos.
📌 Asistente de Gerencia (Barcelona)
🏢 Computrabajo
📍 Barcelona
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