¿Dónde vas a trabajar?

La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

- Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.

- Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.

- Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.

- Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.

- Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.

- Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.

- Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.

- Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.

- Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.

- Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.

- Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.

- Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.





- Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.

- Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.

- Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.

- Italiano nativo, inglés y español avanzado.

- Valorable italiano, tanto oral como escrito.

- Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.

- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

- Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.

- Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.

- Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.

- Excelente comunicación y habilidades interpersonales.

- Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.

- Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

¿Cuáles son tus beneficios?

- Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.

- Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.

- Jornada de trabajo completa y versátil. xghoner

- Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.

📌 Personal Assistant ITALIANO nativo (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid