Descripción:

¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación.

Missió de lloc de treball : Donar suport a la gestió administrativa de l’escola i assegurar una correcta atenció i coordinació de les tasques de recepció, documentació i gestió del monitoratge. Així mateix, donar suport en les necessitats operatives del centre, col·laborant en tasques de petit manteniment, logística i altres actuacions puntuals que contribueixin al bon funcionament de l’escola.

Funcions principals

-

- Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals

- Control d’entrades i sortides i informació general i gestió de visites.

- Donar suport en l’acollida i sortida dels usuaris, coordinant les arribades i sortides amb el servei de transport i amb les famílies, incloent-hi el suport puntual en la pujada i baixada de cadires de rodes quan sigui necessari.

- Gestions externes (recollir o portar documentació serveis centrals, fer encàrrecs i compres de manera puntual quan sigui necessari…)

Gestió administrativa

-

- Tramitació i seguiment de beques i ajuts a l’alumnat i/o al centre.

- Gestió del GMAO.

- Donar suport en la gestió documental.





- Organització i manteniment de calendaris i activitats al programa informàtic intern.

- Suport en l’arxiu i actualització de documentació.

- Registre i control d’ hores de monitoratge.

- Coordinació administrativa/laboral amb l’equip de monitoratge.

- Suport en la planificació de cobertures o incidències.

- Seguiment de documentació vinculada al personal de monitoratge.

Altres tasques generals

-

- Fer comandes de material i endreçar-les.

- Manteniment bàsic de les aules: escombrar alguna aula si és necessari o netejar una taula, baixar les cadires del menjador, etc.

- Plastificar documents, portar el control del paper de la impressora.

- Manteniment bàsic del pati: entrar o treure colxonetes o joguines del pati, escombrar les fulles, etc.

- Posar cons a la porta quan arriba l´autobús.

Perfil professional

-

- Experiència en tasques administratives (preferentment en entorns educatius o socials).

- Coneixement d’eines de gestió documental i ofimàtica.

- Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques.

- Habilitats de comunicació i atenció a persones i famílies.

- Predisposició, iniciativa, polivalència i capacitat d’adaptació. xghoner

Certificat de discapacitat física.

📌 Auxiliar d’administració centre educatiu (Vic)
🏢 Associació Sant Tomás
📍 Vic