A Oceanika Studio, productora audiovisual especialitzada en el desenvolupament i producció de projectes de ficció, documental i animació, busquem incorporar una persona com a Office Manager per coordinar l’organització de l’oficina i la logística dels nostres projectes, així com donar suport a la gestió administrativa de la productora.

Busquem una persona organitzada, resolutiva i autònoma, amb perfil administratiu i facilitat per gestionar diferents tasques i interlocutors/es.

Funcions principals

- Recepció: recepció i gestió del correu genèric de l’empresa. Físicament, també serà la persona encarregada de rebre i atendre les visites, missatgers, etc.
- Gestió de l’oficina: manteniment i bon funcionament de l’espai, seguiment d’incidències, coordinació amb proveïdors i gestió de les necessitats del dia a dia.
- Compres i logística: compra de material, gestió de comandes, enviaments i missatgeria.
- Gestió de viatges i allotjaments: reserva de vols, trens i hotels per a l’equip, recopilació de factures i assignació de les despeses als projectes corresponents.
- Acreditacions i inscripcions: gestió d’acreditacions, inscripcions a festivals i mercats, registres i altres tràmits vinculats als projectes.
- Suport administratiu i comptable: recopilació, organització i arxiu de factures,



justificants i altra documentació, en coordinació amb comptabilitat i gestoria.
- Control d’inventari: registre, seguiment i control del material tècnic i d’oficina (càmeres, micròfons, equips i altres materials).

Què busquem?

- Formació i experiència en administració, gestió d’oficina o similar.
- Bon domini d’eines ofimàtiques, especialment Google Drive (Sheets, Calendar, Docs) i Excel.
- Domini d’eines bàsiques d’Inte·ligència Artificial tipus ChatGPT, Gemini, etc.
- Personalitat afable, dinàmica i resolutiva, capaç de solucionar problemes sobrevinguts de forma àgil i ràpida.
- Capacitat d’organització, autonomia i atenció al detall.
- Facilitat per treballar amb diferents projectes alhora i fer-ne seguiment.
- Es valorarà positivament experiència prèvia en empreses del món de la cultura i l’entreteniment.

Formació

- CFGM en Gestió Administrativa.
- CFGS en Administració i Finances.
- CFGS en Assistència a la Direcció.

Condicions

- Jornada: mitja jornada (20 hores setmanals).
- Horari: de 10.00 a 14.00 h.
- Modalitat: Presencial.
- Lloc de treball: Sant Adrià de Besòs (La Catalana).
- Salari: 1.000€ bruts mensuals en 12 pagues.
- Contracte: Indefinit.
- Incorporació: Immediata.

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Oceanika
📍 Barcelona