Desde Adecco seleccionamos un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un importante proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla fija.¿Cuál será tu misión?Dar soporte administrativo/a al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores/as. Funciones principales Gestión financiera y administrativo/a - Seguimiento y coordinación con el área de Procure to Pay (P2 P) para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el pago puntual a proveedores/as. - Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España, analizando gastos históricos y necesidades actuales del negocio. - Gestión, registro y archivo de facturas relacionadas con Facilities, garantizando la correcta trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos. Compras y homologación de proveedores/as - Búsqueda y selección de proveedores/as locales. - Solicitud y comparación de presupuestos. - Gestión del alta y registro de nuevos proveedores/as en los sistemas internos. Coordinación y gestión de proveedores/as - Interlocución diaria con proveedores/as externos. - Organización de reuniones de seguimiento y coordinación operativa. - Supervisión de la correcta prestación de los servicios contratados,



asegurando el buen funcionamiento de oficinas y hubs. Gestión de bajas de servicios y transiciones - Coordinación de la finalización de contratos de servicios ya no requeridos. - Seguimiento de procesos de desinstalación o retirada de servicios. - Apoyo y acompañamiento a proveedores/as durante procesos de transición y offboarding. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas Requisitos¿Qué buscamos? - Formación administrativa, financiera o similar. - Experiencia previa en funciones administrativos/as, gestión de proveedores/as, compras o Facilities. - Manejo de herramientas ofimáticas, Excel. - Capacidad organizativa y orientación al detalle. - Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores. - Nivel básico de inglés, especialmente para la comunicación escrita con equipos internacionales. ¿Qué ofrecemos? - Contrato itemporal de 6 meses + pase posible pase a plantilla - Jornada completa. / Horario: Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 h Viernes de 09:00 a 15:00 h - Modalidad mixta:3 días presenciales y 2 días de teletrabajo - Centro de trabajo ubicado en Calle Vara del Rey nº 1, 28045 Madrid. Incorporación a un entorno internacional y dinámico con interacción con equipos globales. #J-18808-Ljbffr

📌 Soporte administrativo/a (Madrid)
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📍 Madrid