¿Tienes experiencia en administración, gestión documental y coordinación de procesos internos? ¿Te gusta trabajar con procedimientos, datos y documentación garantizando que todo funcione correctamente? Esta puede ser tu próxima oportunidad.

Buscamos un Administrativo (H/M/X) de Back Office y Soporte Operativo a Alianzas para incorporarse a un importante entorno tecnológico ubicado en La Finca (Madrid), mediante un contrato temporal para cobertura de Incapacidad Temporal (IT).

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de asegurar la correcta gestión administrativa, documental y operativa de proveedores y partners, participando en procesos principal de homologación, gestión contractual, mantenimiento de datos y soporte operativo interno.

Se trata de una posición de back office, con foco en la gestión interna y coordinación con diferentes departamentos corporativos.

Funciones principales

Gestión documental y contractual

- Gestión y tramitación de documentación para la firma y renovación de NDAs y acuerdos marco.
- Coordinación de firmas digitales y archivo documental.
- Seguimiento de vencimientos, renovaciones y actualizaciones contractuales.
- Recopilación y validación de documentación fiscal, legal y de compliance de proveedores.

Homologación de proveedores

- Tramitación de altas y homologaciones en los sistemas corporativos.
- Seguimiento de aprobaciones con las áreas de Compras, Legal y Compliance.
- Actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores.

Soporte operativo y reporting

- Registro y actualización de información relacionada con operaciones de reventa.




- Gestión administrativa del Portal de Partners.
- Mantenimiento de permisos, usuarios y calidad de datos.
- Elaboración de informes operativos y KPIs de seguimiento.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato temporal por cobertura de IT.
- Salario de 33.000 € brutos anuales.
- 11 € diarios de ayuda comida.
- Oficinas ubicadas en La Finca (Madrid).
- Horario de mañana y tarde, a concretar con la persona responsable.
- Incorporación a una compañía líder en su sector y a un entorno donde la organización, la precisión y la coordinación entre áreas son clave.

¿Qué buscamos?

Formación

- CFGS en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o formación equivalente.

Experiencia

- Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas, back office comercial, soporte a compras, administración de ventas o gestión documental.
- Valorable experiencia en compañías tecnológicas o de servicios corporativos.

Conocimientos

- Procesos de homologación de proveedores.
- Gestión documental y contractual.
- Coordinación de flujos de aprobación internos.
- Excel avanzado.
- Manejo de ERP (SAP, Navision o similares).
- Herramientas de firma digital (DocuSign, Adobe Sign o equivalentes).

Competencias

- Organización y planificación.
- Atención al detalle y rigurosidad.
- Orientación a procesos y cumplimiento normativo.
- Autonomía y capacidad de seguimiento.
- Gestión eficiente de prioridades.

Si buscas una posición administrativa con un alto componente de organización, control documental y soporte operativo, queremos conocerte.

📌 Backoffice Soporte Operativo (H/M/X) (Pozuelo de Alarcón)
🏢 Empresa líder
📍 Pozuelo de Alarcón