En In Mode Iberia , buscamos incorporar a nuestro equipo de Marketing un/a Coordinador/a de Eventos con un perfil organizado, proactivo y orientado a la excelencia operativa. La persona seleccionada será responsable de coordinar la organización y ejecución de congresos médicos, workshops, formaciones y eventos comerciales, asegurando que cada proyecto se desarrolle de forma eficiente, cumpliendo los plazos establecidos y siguiendo los procedimientos internos. Buscamos a alguien con iniciativa, autonomía y atención al detalle, que disfrute de la planificación, la coordinación de proveedores y la optimización de procesos, y que quiera contribuir activamente al éxito de nuestras acciones de marketing en España y Portugal. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Coordinación de eventos: gestionar la organización y ejecución de congresos, workshops y eventos comerciales, coordinando equipos internos y proveedores externos, como agencias, constructores de stands y organizadores de congresos Gestión de materiales promocionales: planificar y supervisar la producción, disponibilidad y distribución de catálogos, brochures y otros materiales para eventos y exposiciones médicas. Gestión de merchandising: coordinar todo el proceso, desde la selección de productos y los pedidos hasta el seguimiento de la producción, los envíos, el control de stock y las reposiciones. Gestión administrativa: tramitar órdenes de compra, revisar y procesar facturas y realizar el seguimiento administrativo con proveedores. Soporte al equipo comercial: colaborar en la organización de eventos locales, jornadas de puertas abiertas y otras iniciativas comerciales,



garantizando la disponibilidad de los materiales necesarios Workshops y formaciones: coordinar la preparación y disponibilidad de los materiales y recursos necesarios para cada actividad Reporting y mejora continua: elaborar informes periódicos de actividad y resultados, identificar oportunidades de mejora y proponer medidas para optimizar procesos y recursos Al menos 3 años de experiencia en coordinación de eventos, marketing operativo o puestos similares. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente Autonomía , iniciativa y proactividad, con capacidad para trabajar siguiendo procedimientos y cumpliendo plazos Perfil analítico, metódico y orientado a la planificación , el reporting y la mejora continua Nivel medio/alto de inglés (oral y escrito). Portugués valorable, no imprescindible. Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Power Point y Outlook, y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos o CRM. Disponibilidad para viajar por España y Portugal , así como para trabajar puntualmente durante fines de semana, en función del calendario de eventos Se valorará la experiencia en los sectores médico, estético o farmacéutico (no limitativo). Se valorará la experiencia previa en Agencias de Marketing (no limitativo). Incorporación a In Mode Iberia , compañía especializada en tecnologías y soluciones de aparatología médica y estética Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo e original Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo Salario competitivo y bonus por objetivos Un día de teletrabajo a la semana. Horario intensivo de verano durante los meses de julio y agosto #J-18808-Ljbffr

📌 Coordinador de eventos (Madrid)
🏢 Inmode Iberia
📍 Madrid