Fundación Adsis es una entidad sin ánimo de lucro que desde hace 55 años lucha para construir una sociedad más justa, solidaria e inclusiva. Trabaja desde la cercanía y el acompañamiento, comprometiéndose con las personas más vulnerables para que logren desarrollar sus proyectos de vida.

Anualmente atendemos a más de 45.000 personas a través de 10 programas sociales en 12 provincias de España. Además, nuestros programas de cooperación al desarrollo y comercio justo apoyan a más de 5.000 personas en América Latina. Más información en: www.fundacionadsis.org

En dependencia directa de la Dirección General contribuirá a garantizar el correcto funcionamiento administrativo, logístico y operativo de la sede social de la Fundación en Madrid, asegurando que las condiciones de trabajo en la oficina, su mantenimiento, la realización de funciones de secretaría, de soporte institucional y económico administrativo respondan eficazmente a las necesidades de la organización.

Funciones:

- Implantar, actualizar y velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos económico administrativos aplicables a la organización, funcionamiento y actividad de la sede social, proponiendo mejoras cuando proceda.
- Apoyar en el seguimiento y ejecución del presupuesto de la sede social, identificar desviaciones, y proponer medidas correctoras a la Dirección.
- Llevar a cabo la gestión administrativa y contable de la oficina (facturación y seguimiento de cobros/pagos, caja chica, liquidación de tarjetas bancarias, liquidación de gastos de viaje del personal de Servicios Generales).




- Gestionar la relación y prestación de servicios de proveedores externos (mensajería, limpieza, electricidad, telefonía, internet, climatización, mobiliario, equipamiento, material fungible, central de alarma, compra de billetes de transporte, reserva de alojamientos, etc.) para el adecuado funcionamiento y mantenimiento de instalaciones de la sede social de la Fundación
- Negociar, formalizar y supervisar los contratos con proveedores de servicios de la sede social, velando por la calidad, el coste y el cumplimiento de las condiciones acordadas.
- Coordinar y realizar los trámites administrativos e institucionales ante organismos públicos (notaría, Registro y Protectorado de Fundaciones, Depósito Legal, otros registros públicos).
- Apoyar a la Secretaría del Patronato y a la Dirección General, en la gestión documental e institucional de la Fundación
- Apoyar en la organización, coordinación logística y celebración de espacios de trabajo, encuentro y formación organizados por los Servicios Generales de la Fundación.
- Coordinar al personal administrativo a su cargo, favoreciendo su motivación, crecimiento profesional y la mejora continua.
- Atender el correo oficial de la sede social de la Fundación




- Centralizar las labores de archivo digital y en papel de contratos de trabajo del personal de la sede social, así como la impresión, distribución, firma y archivo de nóminas.
- Llevar a cabo la gestión administrativa para el mantenimiento de la sede social en materia de PRL, dando apoyo al Servicio Propio de Prevención (equipos de protección, extintores, reconocimientos médicos con el Servicio de Prevención Ajeno, etc).
- Realizar, junto con el personal a su cargo, labores de atención telefónica, control de acceso, recepción de proveedores y visitas

Conocimientos y experiencia

- Titulación de Formación Profesional de Grado Superior de Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o equivalentes.
- Conocimientos y experiencia en el manejo del Plan General Contable (imprescindible)
- Manejo avanzado de herramientas de Office 365 (nivel avanzado de Excel). Experiencia con sistemas ERP y CRM (se valorará formación específica).
- Conocimientos de gestión documental digital.
- Experiencia demostrable de, al menos, 5 años desempeñando funciones similares a las descritas

Sueldo: 29.000,00€-31.000,00€ al año

Preguntas para la solicitud:

- ¿La contabilización de las facturas la realizabas tú directamente en el ERP o la gestionaba una asesoría u otra persona del departamento?
- ¿Qué tareas contables realizabas de forma autónoma y cuáles dependían de otra persona o de una asesoría externa?
- ¿Qué ERP conoces?
- ¿Has tenido personal a tu cargo? ¿Cuántas personas?

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Responsable administración servicios generales (Madrid)
🏢 Fundacion Adsis
📍 Madrid