Resumen:

Buscamos una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección de la empresa en Portugalete.

Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo ágil y tener un impacto directo en el éxito de la empresa.

Responsabilidades:

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.

Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.

Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.

Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.

Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.

Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.

Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Requisitos:

Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.

Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.





Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Disponibilidad para trabajar en Portugalete.

Ofrecemos:

Contrato estable con condiciones acordes a la experiencia.

Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.

Buen ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.

Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.

Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.

Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

Experiencia tangible y competencias transferibles.

Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.

Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.

Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

Te manejas bien con rutinas y priorización.

Comunicas de forma clara y respetuosa.

Te motiva aprender y mejorar cada semana.

Tienes disponibilidad real en Vizcaya.

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📌 Administrativo / a - Secretaria / o de Dirección (Álava)
🏢 Reconocida empresa
📍 Álava