Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

Somos buscando um(a)

Auxiliar Administrativo

para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua!

Responsabilidades e Atribuições

Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.

O que você vai fazer:

Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;

Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho;

Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável;

Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado;

Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias;

Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos;

Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas;

Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos;

Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade;

Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias;





Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema;

Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade;

Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios;

Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto;

Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos;

Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade;

Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular;

Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade;

Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões;

Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença;

Apoia na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos;

Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe;

Executar outras atividades correlatas.

Requisitos e Qualificações

Ensino médio completo;

Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);

Boa comunicação, organização e senso de prioridade;

Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente;

O que esperamos de você:

Proatividade e vontade de aprender

Criatividade e espírito inovador

Capacidade de trabalhar em equipe

Empatia no atendimento aos associados

Ambiente participativo e dinâmico

Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Informações Adicionais

Local e Horário de trabalho:

Horário das 11h00 às 20h00 – segunda a sexta-feira

Modelo de trabalho:

Convênio Unimed

Descontos em Farmácias

Pluxee Alimentação

Vale Refeição

Incentivo à Cultura

Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA

Parceria com Instituições Renomadas de Ensino

Edools – Plataforma de Desenvolvimento Profissional

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📌 Administrative/Office Assistant (Salamanca)
🏢 Afpesp
📍 Salamanca